Managementassistent

Wat ga je doen?

Als allround ondersteuner ben jij de verbindende factor binnen ons team. Je combineert organisatietalent met creativiteit en een flinke dosis nieuwsgierigheid. Dankzij jou zijn we zichtbaar voor nieuwe cliënten, verwijzers én toekomstige collega’s. Daarnaast ondersteun je onze backoffice, het kloppend hart van onze organisatie, als het nodig is.

Je werkt nauw samen met het management en bent hun ogen en oren in de dagelijkse praktijk. Jij signaleert, regelt, denkt vooruit en houdt het overzicht. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maak je elke dag verschil! En geloof ons: geen dag is hetzelfde.

Je bent zichtbaar en actief op al onze locaties in Houten, Nieuwegein en Geldermalsen, daar waar het gebeurt, ben jij erbij.

Jouw werkzaamheden:

• Je maakt en beheert content voor onze website, social media en nieuwsbrieven.
• Je schrijft en plaatst vacatureteksten en zorgt dat onze vacatures goed zichtbaar zijn.
• Je onderhoudt contact met sollicitanten, plant gesprekken in en voert kennismakingsgesprekken.
• Je organiseert en bewaakt het onboardingstraject van nieuwe collega’s.
• Je stelt (beleids)documenten op en redifgeert deze.
• Je hebt een belangrijke rol in het beheren van ons intranet.
• Je ondersteunt het management met organisatorische en administratieve taken.
• Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je helpt de backoffice met het verwerken van aanmeldingen, inschrijvingen en het afsluiten van dossiers, indien nodig.
• Je beantwoordt vragen van cliënten en collega’s, neemt de telefoon op en ontvangt pakketjes.
• Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.
• Je duikt graag ergens in, zoekt dingen uit en komt met slimme oplossingen of verbeterideeën.

Wat vragen wij?

Voor deze veelzijdige en dynamische rol zoeken we iemand die stevig in de schoenen staat, communicatief sterk is en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel?

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, zoals managementassistent, officemanager, directiesecretaresse of recruiter.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en hebt affiniteit met communicatie én HR/recruitment.
• Je schrijft helder, foutloos en weet je toon aan te passen aan de doelgroep.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent handig met tools als Canva, ATS-systemen, Mailchimp/WordPress, Outlook, LinkedIn en Meta.
• Je bent creatief, gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen regelen, schrijven en organiseren.
• Je bent ondernemend, houdt van afwisseling en werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je kunt goed verwoorden waarom deze stap bij je past.
• Je bent toegankelijk, professioneel en hebt een open, nuchtere houding.
• Je zegt wat je denkt en denkt wat je zegt.
• Je gelooft in de kracht van samenwerking en straalt dat ook uit.
• Je voelt je thuis in een organisatie waar een gezonde werk-privébalans belangrijk is.
• En misschien wel het allerbelangrijkst: je hebt er ontzettend veel zin in en dat enthousiasme werkt aanstekelijk!

Wat bieden wij?

• Een baan met perspectief voor de langere termijn;
• Een flexibel aantal uren tussen de 32 en 36 uur per week, we stemmen dit graag samen af;
• Wederzijdse flexibiliteit in je werkrooster. Je werkdagen liggen tussen maandag en vrijdag;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg (schaal 5 of 6), afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring. Het salaris bedraagt minimaal €2.340,00 en maximaal €3.549,15 op basis van een 36-urige werkweek;
• Een vertrouwde en veilige werkomgeving waarin ook jij de ruimte krijgt om je stem te laten horen en jezelf te ontwikkelen.