Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie op tactisch en bestuurlijk niveau. Je regisseert agenda’s, bewaakt processen en bent een spil in kabinetszaken en representatie. Deze verantwoordelijkheid draag je samen met nog 2 bevlogen collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op complexe agenda’s van bestuurders en directieleden.
• Coördineren van bestuurlijke en directie-overleggen.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte beschikbaarheid van stukken (o.a. iBabs).
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Behandelen van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en aanvullende vormen van waardering.
• Organiseren van ceremoniële en representatieve activiteiten.
• Afstemming met bestuursadviseurs, communicatie en interne partners.

Wat vragen wij?

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding (minimaal mbo-4/havo).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning.
• Digitale vaardigheden (Office 365, iBabs; Afas is een pré).

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
• We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
• Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten met de trein van Utrecht Centraal.
• Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
• Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).