Medewerker backoffice WERK

Wat ga je doen?

Wanneer een inwoner uit de Lekstroomgemeenten een beroep doet op de hulp van team Werk van WIL, is dat om een passende baan te vinden. In veel gevallen gaat het om inwoners met een (structurele) ondersteuningsvraag: denk daarbij aan personen die in het bezit zijn van een Indicatie Banenafspraak, Beschut of Wsw. Is er een passende baan gevonden? Dan kunnen er mogelijk subsidies, regelingen of voorzieningen worden ingezet. Deze opties bestaan om de inwoner te ondersteunen bij het vasthouden van werk, maar ook om de werkgever (financieel) tegemoet te komen. Zo vergroten wij voor alle partijen de kans op een duurzame plaatsing. De administratieve afhandeling hiervan is belegd bij backoffice Werk.

Naast externe werkgevers bestaan er ook interne werkgevers: voor Nieuwegein, IJsselstein en Lopik is team Werk het aanspreekpunt voor de Wsw-werkgeverstaken. Ook hiervoor moeten administratieve taken worden afgehandeld. Denk hierbij aan het verwerken van personeelsmutaties en het opstellen en versturen van enigszins gestandaardiseerde brieven.

Het administratief tijdig en correct verwerken van deze taken is van groot belang. Backoffice Werk is namelijk de spil binnen het proces. Nauwkeurig en gefocust kunnen werken is dan ook een must. Omdat er veel partijen bij betrokken zijn, is het belangrijk dat je het interne netwerk van WIL goed kent. Je werkt immers samen met veel verschillende collega’s, denk daarbij aan: werkcoaches, accountmanagers, loonwaarde-deskundigen, jobcoaches, de eigen collega’s van de backoffice en natuurlijk ook de werkgevers.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden dus uit:

• Beoordelen van aanvragen loonkostensubsidie, studietoeslag en jobcoaching;
• Plannen, organiseren en monitoren van loonwaardemetingen;
• Rapporteren en beschikken van verschillende subsidies en voorzieningen;
• Werken in verschillende systemen: Suite, Competensys en Afas;
• Actief meedenken over verbetermogelijkheden en dit ook omzetten in acties.

Wat vragen wij?

• Je beschikt minimaal over een afgerond MBO (4) opleiding;
• Je bent een kei in administratieve werkzaamheden en je werkt graag met excel;
• Je spreekt en schrijft uitstekend de Nederlandse taal;
• Telefonische afhandeling voer jij efficiënt en mensgericht uit;
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein;
• Ervaring met Suite, Competensys of Afas is een pré, maar zeker geen must;
• Je werkt van nature vanuit onze kernwaarden: eigenaarschap, samen en vertrouwen.

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan voor 24 - 32 uur per week in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;
• Je krijgt een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Je komt in schaal 8 van de CAO SGO. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt je salaris minimaal € 3.313,-- en maximaal € 4383,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief 8% vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (zoals bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.);
• Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,- bruto;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Werken bij WIL betekent werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. We faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, budget voor inrichting thuiswerkplek, thuiswerkvergoeding e.d.)
• WIL kent tot slot goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden waar we graag actief het gesprek over voeren met jou.