Administratief Medewerker Commercie

Wat ga je doen?

Bij 4Some Technisch Beheer zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Commercie (20-24 uur) die samen met ons werkt aan toekomstig succes! Ben jij iemand die accuraat werkt, graag meedenkt in complexe vraagstukken en beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Waarom is dit de ideale baan voor jou?

Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun je onze afdeling commercie bij alle administratieve zaken rondom onze onderhoudsovereenkomsten. Je werkt nauw samen met een van onze contractbeheerders en zorgt ervoor dat alle contractinformatie in ons Gebouwen Informatie Systeem staat. Van het opstellen van nieuwe overeenkomsten tot het verwerken van wijzigingen: jij bent de onmisbare schakel in het commerciële proces.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Contracten: Je stelt overeenkomsten op voor technisch beheer en onderhoud en verwerkt nieuwe contracten en opzeggingen.
• Wijzigingen & Indexeringen: Je stelt contractaanhangsels op en berekent de jaarlijkse indexeringen.
• Inkoopondersteuning: Je vraagt offertes op bij subcontractors, verwerkt deze in de aanbieding en controleert inkooporders.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en subcontractors over administratieve zaken.
• Systeembeheer: Je voorziet ons gebouw-informatiesysteem van de benodigde object- en contractinformatie en zorgt voor een ordelijk digitaal archief.
• Algemene ondersteuning: Je plant afspraken in en notuleert wekelijks het afdelingsoverleg.

Hoe ziet je team eruit?

4Some is een middelgroot bedrijf met korte lijnen en een fijne werksfeer. Ons team commercie bestaat uit 5 enthousiaste collega’s, waaronder twee contractbeheerders. Je werkt vanuit ons moderne kantoor in IJsselstein, waar betrokkenheid en collegialiteit voorop staan.

Wat vragen wij?

• Je bent een echte teamplayer met een proactieve instelling.
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je werkt uiterst accuraat en bent stressbestendig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
• Affiniteit met commercieel onroerend goed en/of techniek is een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris volgens de CAO Metaal & Techniek, passend bij jouw opleiding en ervaring.
• Goede secundaire voorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van fulltime).
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling bij PMT.
• Vanaf jouw eerste werkdag een laptop en telefoon.
• Volop kansen om je te ontwikkelen via uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot gebruikmaken van het fietsplan.
• Een informele werksfeer met een wekelijks happy hour, BBQ’s op het dakterras en gezellige bedrijfsuitjes.