Medewerker binnendienst Business Horeca

Wat ga je doen?

Als medewerker binnendienst ben jij het geheugen en de planning voor operatie en accountmanagement in de verschillende divisies van Albron: Business Horeca en Zorg. Samen met twee collega's, Joyce en Tiffany, ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer én verzorg jij de communicatie met de opdrachtgevers waar nodig.

Daarnaast voer je eenvoudige financiële administratieve taken uit ter ondersteuning van de accountmanagers, zoals het controleren van indexaties, het berekenen van prijsaanpassingen en het verwerken van meeruren in contracten.

Ons recept voor een medewerker binnendienst

De ambitie is groot en we willen graag verder groeien. Ketenbrede verduurzaming en het aanbieden van gezond, lekker en betaalbaar eten en drinken zijn pijlers waar we ons op richten. Maar zoals je misschien al snapt: dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar een medewerker binnendienst die ons team komt versterken.

Binnen Albron word je onderdeel van het team binnendienst. Je wordt onder andere opgeleid tot onderstaande werkzaamheden:

• Jij ondersteunt de account- en regiomanagers door het beheer en monitoren van het CRM
• Jij maakt contractaanpassingen in het systeem: overeenkomsten, addendums en verlengingsbrieven
• Je hebt contact met opdrachtgevers: telefonisch en per mail
• Jij maakt gespreksverslagen en neemt deel aan projectgroepen
• Jij verzorgt de jubileumcadeaus, maar ook bloemen, geboortecadeaus, afscheidscadeaus voor medewerkers etc.
• Jij voert eenvoudige financiële controles uit, zoals:
• Het berekenen van extra uren in contracten
• Controleren of indexaties correct zijn doorgevoerd
• Prijsaanpassingen uitrekenen en registreren

Wat vragen wij?

Als medewerker binnendienst werk je met veel verschillende mensen samen. Je houdt de afspraken, contractuele wijzigingen en planningen in de gaten – daardoor zijn de operationele collega’s in de regio goed voorbereid en wendbaar!

Daarom ben jij:

• Hands-on en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Pragmatisch, nauwkeurig en kritisch
• 32-38 uur per week beschikbaar (afhankelijk van jouw voorkeur)

En heb jij:

• Interesse in eten en drinken
• Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen
• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met administratieve én financiële werkzaamheden
• Ervaring in een binnendienst- of supportfunctie is geen must. We leren het je graag!

Wat bieden wij?

Bij Albron krijg je meer dan alleen een baan. Je komt terecht in een warm en professioneel team waar samenwerking en plezier centraal staan. Wij geloven dat jij het verschil kunt maken, en daarom investeren we in jouw ontwikkeling en werkplezier. Je kunt rekenen op:

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een dienstverband van 32 tot 38 uur per week, met flexibele werktijden in overleg
• Een hybride werkomgeving, deels op kantoor en deels thuis mogelijk
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en/of een NS-Business Card
• Pensioenregeling via pensioenfonds Horeca & Catering
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via opleidingen, trainingen en coaching
• Een informele werksfeer in een ambitieus team met ruimte voor eigen initiatief
• Aandacht voor bijzondere momenten, zoals jubileumcadeaus, geboortes, verjaardagen en meer
• Werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken organisatie, waar gezond en lekker eten centraal staat