Ervaren Officemanager

Wat ga je doen?

• Managementondersteuning: agendabeheer, prioriteren en regelen van afspraken, overzicht houden over lopende acties en bijschakelen wanneer nodig.
• Human Resources (HR): uitvoeren van personeelsadministratie: verlof, verzuim, verzekering, Office beheer, contracten etc.
• Organisatie en planning: Beheren van klantenbestand & voorraad, assisteren bij events en het boeken van ruimtes voor training, coaching & assessments.
• Communicatie: Ontvangen van klanten, beantwoorden van telefoon & mail en communicatie met boekhouder/accountant.
• Financieel beheer: Facturering, offertes en concept contracten opstellen, financiële administratie bijhouden en declaraties controleren.

Wat vragen wij?

Opleiding:

• Afgeronde MBO-4 opleiding in financiële administratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.

Ervaring:

• Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie(s).
• Microsoft Office (Word, Excel) en bij voorkeur met CRM-systemen zoals Hubspot.
• Gedegen kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijkheid

• Je denkt vooruit en onderneemt actie zonder dat iemand je iets hoeft te vragen.
• Je bent klantgericht, to-the-point en schakelt makkelijk tussen taken en niveaus.Je stelt prioriteiten, hebt oog voor detail, werkt zelfstandig en houdt altijd het doel in zicht.
• Jij zorgt dat het MT kan focussen, want jij regelt de rest.

Competenties

• Flexibel: Verandert onder (tijds)druk van aanpak om doelen te behalen. Sluit zijn/haar eigen gedragsstijl aan bij die van de ander, verdiept zich in de ander en kan schakelen tussen verschillende taken wanneer nodig.
• Resultaatgerichtheid: Houdt vol en behaalt het geplande resultaat en meldt tussentijds welke resultaten er al behaald zijn. Grijpt in bij tegenvallende resultaten, werkt doelgericht en doet voorstellen voor methoden die efficiënter of effectiever zijn.
• Organiseren eigen werk: maakt een actieplan voor het eigen werk, stelt prioriteiten, werkt resultaatgericht en plant tijd in voorbereiding en onverwachte zaken. Combineert samenhangende taken en behoudt het overzicht over het werk.
• Discipline: werkt georganiseerd, vraagt, als bepaalde regel onduidelijk is, wat wel en niet kan, signaleert situaties die afwijken van de standaard en blijft geconcentreerd bij één taak.

Wat bieden wij?

• Werkomgeving: een veelzijdige functie bij een groeiend bureau, waarin werkplezier en betekenisvol werken centraal staan. Een plek waar jouw mening en talent écht gezien en gehoord wordt. Kortom bij ons mag je jezelf zijn.
• Een betrokken, informeel Team waarin je gezien wordt en ruimte krijgt om mee te denken. Onze tradities zijn onze terugkerende teamuitjes, tweejaarlijkse events met onze freelancers uit de externe poule en klanten en een teamweekend.
• Een aantrekkelijk salaris( tussen €3.250 – €4.250 op basis van 40 uur) afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals scholing en duurzaam inzetbaarheidsbudget.