Medewerker Projectbureau

Wat ga je doen?

Als Medewerker Projectbureau bij Cushman & Wakefield vervul je een centrale rol in het ondersteunen van zowel de financiële administratie als de projectadministratie binnen onze Project Development Services afdeling. Je bent de spil tussen projectteams, finance en externe leveranciers en zorgt ervoor dat projecten en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en procesmatig inzicht draag je bij aan het succesvol opstarten, beheren en afronden van projecten, terwijl je ook meewerkt aan de verdere professionalisering van onze werkprocessen en digitale integraties.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiële administratie & urenregistratie

• Inboeken en controleren van inkoopfacturen in Exact Online en Workday
• Verwerken van verkoopfacturen, inclusief ICA-contracten
• Afletteren van debiteuren en versturen van betalingsherinneringen
• Uitvoeren van bankboekingen
• Aanmaken van klanten en leveranciers in systemen (B2O, Workday)
• Wekelijks versturen en controleren van urenoverzichten
• Omboeken van uren naar de juiste projecten en voorbereiden voor facturatie

Projectadministratie

• Controleren van projectformulieren en contracten
• Invoeren en beheren van projecten in Exact, inclusief tarieven, budgetten en facturatietermijnen
• Aanmaken van project- en e-mailmappen
• Opstellen en verwerken van opdrachten aan leveranciers
• Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen en additionele verkoopfacturen
• Uitvoeren van regelmatige checks op budgetten, uitputting en signaleringen
• Archiveren van afgeronde projecten en communicatie naar projectteams en finance

Procesontwikkeling & communicatie

• Regelmatig overleg met Finance en Project Managers
• Beantwoorden van vragen van collega’s over projecten, uren en formulieren
• Bijhouden van de Finance mailbox
• Opstellen van handleidingen en procesdocumentatie
• Training en uitleg aan nieuwe medewerkers
• Onderzoek naar integratie van Exact en ProCore en ontwikkelen
• van verbeterde werkprocessen

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, finance of projectmanagement
• Ervaring met financiële administratie en projectadministratie (Exact Online, Workday, B2O – ervaring is een pré)
• Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden
• Nauwkeurig, leergierig en proactief
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Klantgerichte houding en oog voor detail

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Werken bij een toonaangevende internationale organisatie
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden