Medewerker Medisch Secretariaat

Wat ga je doen?

In deze rol ben je onderdeel van het medisch team van Jellinek Utrecht en assisteer je onze artsen en psychiaters. Je helpt met agendabeheer, de planning en bent een aanspreekpunt voor onze cliënten, dit is voornamelijk telefonisch. Denk aan het maken van afspraken, afspraken verzetten en vragen over medicatierecepten of crisissituaties. Het is belangrijk om goed door te vragen en kritische vragen te stellen, zodat je goed de situatie kan inschatten en de juiste actie kan uitzetten.

Je bereidt afspraken voor, je zorgt voor de voortgang van het spreekuur, je neemt blaastesten af en urinecontroles in ontvangst. Daarnaast verricht je andere administratieve taken, zoals het aanvragen van bloedonderzoek en thorax ter voorbereiding van een opname of verstrekking van de medicatie. Deze uitslagen verwerk je weer in het systeem. Bij ziektes of verlof van de medewerker van het medisch secretariaat binnen Jellinek neem je de werkzaamheden van die locatie over (op afstand).

Wat vragen wij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een goed overzicht voor het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
• Je bent initiatiefrijk, je kunt prioriteiten stellen;
• Je bent je bewust van jouw rol als medewerker medisch secretariaat van de medische dienst in het goed afstemmen van zaken tussen cliënt, arts en behandelafdelingen;
• Als eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, ben je klantvriendelijk, gastvrij en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 (min. €2804 en max. €3803 bruto op basis van 36 uur per week);
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Je krijgt toegang tot Nrgize; een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een vitaliteitsbudget van maximaal €100,- bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.