Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je directie en management bij één van onze opdrachtgevers. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging, projectmatige ondersteuning of een functie met uitzicht op vast: samen kijken we welke opdracht het beste aansluit bij jouw ervaring, wensen en beschikbaarheid. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van (complexe) agenda’s van directie en/of management;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Verzorgen van correspondentie en andere secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en spin in het web binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

Jij bent een professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel aanvoelt wat er nodig is. Zorgvuldigheid, overzicht en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en andere office tools;
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen;
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4200,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met mogelijkheden voor hybride werken (afhankelijk van de opdrachtgever);
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) plus vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding en eventueel een eindejaarsuitkering;
• Toegang tot een leerplatform voor trainingen en persoonlijke ontwikkeling;