Executive Assistant

Wat ga je doen?

Als executive assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheid. De belangrijkste werkzaamheden omvatten:

• Het proactief plannen en coördineren van complexe afspraken, zowel intern als extern.
• Het optreden als contactpersoon voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en overige collega’s binnen de organisatie.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit diverse overleggen op directieniveau.
• Het opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, samen met onze communicatieafdeling.
• Het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Het organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (elke twee maanden).
• Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het waar nodig ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een gedreven professional die graag het voortouw neemt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Wat wij verder belangrijk vinden:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening.
• Ervaring met het Officepakket en uitstekende digitale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkstijl, met het vermogen juiste prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Discretie en organisatiesensitiviteit in verband met vertrouwelijke informatie op directieniveau.

Wat bieden wij?

Bij Berenschot bieden we je een stimulerende en ondernemende werkomgeving zonder aandeelhouders of partners, wat ons de vrijheid geeft om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Onze informele cultuur en platte organisatie zorgen ervoor dat jouw stem gehoord wordt en dat er volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.