Management Assistent

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische omgeving en een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons betrokken en ambitieuze beheerteam zoeken wij een managementassistent die van aanpakken weet.

In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je houdt van structuur aanbrengen, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt je collega’s waar nodig. Met een kleine inspanning kun jij vaak al een groot verschil maken.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor bewoners en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je houdt overzicht in de teammailbox en zorgt dat vragen snel en correct worden opgepakt.
• Je ondersteunt de propertymanager en de collega verhuurmedewerker bij uiteenlopende werkzaamheden, waaronder het verwerken van schade- en onderhoudsmeldingen, debiteurenbeheer en administratieve taken.
• Je stelt rapportages op, beheert documentatie en helpt onze dienstverlening continu te verbeteren.
• Je plant en organiseert vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Wat vragen wij?

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of directiesecretaresse.
• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, stressbestendige werkhouding en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Ervaring met REMS en Embrace is een pré.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig (MS Office) en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een betrokken en compact team.
• Werken met topvastgoed in Amsterdam, Hoofddorp, Den Haag en Leiden.
• Flexibele werktijden, met ruimte om in de toekomst deels thuis te werken.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.