Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Wat ga je doen?

Als junior secretaresse help je jouw collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw kerntaken:

• Agendabeheer: het plannen van interne en externe afspraken.
• Planning: het bijhouden van agenda's en het ondersteunen bij de opvolging van afspraken.
• Communicatie: fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor klanten en externe relaties.
• Facilitaire ondersteuning: het reserveren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Administratie: het inboeken van inkoopfacturen en het ondersteunen bij procesmatige taken.
• Onboarding: assisteren bij de voorbereiding van sollicitatieprocedures en het warm verwelkomen van nieuwe collega’s.

Wat vragen wij?

• Opleiding: mbo+ - of hbo-werk- en -denkniveau.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Skills: je bent vaardig in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Houding: je bent communicatief sterk, leergierig, werkt nauwkeurig en weet tijdig hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Wat bieden wij?

Bij Berenschot hebben we veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend voor onze organisatie is de informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen, waarin echt naar je wordt geluisterd. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waarbij jouw initiatief wordt gewaardeerd en gefaciliteerd. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een halfjaarcontract.
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.871 tot € 3.590 bruto per maand (op basis van 38,75 uur), afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld: 8% van het brutosalaris.
• Een reguliere collectieve winstdelingsregeling.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Flexibele feestdagen: verschuif officiële feestdagen naar dagen die voor jou van betekenis zijn.
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door middel van interne en externe opleidingen.