Team Assistant - Office & Management

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van een team met ervaren collega’s in Utrecht en Groningen. Met elkaar ondersteun je meerdere managers en hun teams tegelijk en bewaakt de dagelijkse planning en communicatie. Je werkzaamheden zijn een mix van agendamanagement, mailboxbeheer, managementondersteuning en het coördineren van terugkerende processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s van partners en MT‑leden.
• Beheren van (centrale) mailboxen: triage, prioriteren, doorzetten en opvolgen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
• Vastleggen van notulen en uitwerken van verslagen, correspondentie en korte rapportages.
• Ondersteunen bij onboarding/offboarding van collega’s in samenwerking met HR.
• Organiseren van interne events en MARCOM‑activiteiten.
• Ontvangen van gasten en uitvoeren van representatieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van facilitaire taken: voorraadbeheer, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering.

Wat vragen wij?

Je krijgt energie van anderen ontzorgen en wordt blij van structuur aanbrengen in drukke agenda’s, mailboxen en processen. Je houdt overzicht, blijft rustig als er veel tegelijk speelt en schakelt makkelijk tussen verschillende partners en onderwerpen.

Je herkent je in het volgende:

• Gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht.
• Sterk in plannen en organiseren, ook bij wisselende prioriteiten.
• Proactief en assertief: je ziet wat er nodig is en schakelt zelf.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Professionele en representatieve houding richting interne en externe stakeholders.

En verder:

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding.
• 0–3 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële/office rol (junior/medior).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Zeer goede vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Teams is een plus.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.

Wat bieden wij?

Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar ambitie, plezier en samenwerking centraal staan. Bij RYSE krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

En verder:

• Competitief salaris passend bij jouw ervaring
• 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• Bonusregeling en mogelijk tot participatie
• Telefoon, laptop en goede faciliteiten om je werk goed te doen.
• Premievrije pensioenregeling.
• Flexibele werktijden.
• Regelmatig gezellige borrels, teamuitjes en veel aandacht voor werkplezier.