Junior HR Backoffice Onboarding

Wat ga je doen?

Als Junior HR Backoffice Onboarding zorg je dat onboardingactiviteiten zorgvuldig, tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt processen met lokale variaties en landelijke uitrol, met de nadruk op tweedelijnssupport. Daarbij werk je nauw samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, externe partners en toekomstige medewerkers. Je bent inhoudelijk aanspreekpunt, doet aanbevelingen en vertaalt knelpunten naar verbetervoorstellen voor de HR Operations Lead.

In deze rol werk je aan:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het begeleiden van een correct ondertekeningsproces.
• Het coördineren van het volledige onboardingproces, waaronder de uitbestede achtergrondcheck en registratie bij de immigratiedienst.
• Het beantwoorden en oplossen van onboardingvragen, met bijzondere aandacht voor landspecifieke onderwerpen, HR-beleid en procedures rond onboarding en offboarding.
• Het signaleren van risico’s, bewaken van kwaliteit en doorlooptijden en ondernemen van passende actie.
• Het vastleggen en opvolgen van vragen en werkzaamheden in het HR-ticketsysteem van SuccessFactors.
• Het delen van lokale onboardingkennis en ondersteunen van het Workplace Solutions Specialist-team bij individuele onboarding- en offboardingcasussen.
• Het samen met het onboardingteam ontwikkelen van procesoptimalisaties en doen van praktische aanbevelingen aan de HR Operations Lead.

Wat vragen wij?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen en beleid helder uit te leggen aan mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Ervaring met HR-administratie, HR-systemen zoals SuccessFactors en relevante softwaretoepassingen, plus een goede beheersing van Microsoft Excel en Microsoft Word.
• Het vermogen om meerdere taken te organiseren, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten.
• Een klantgerichte, mensgerichte en oplossingsgerichte werkwijze, waarbij je vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet behandelt.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van HR-beleid en procedures of ervaring met onboarding is een pré.

Wat bieden wij?

• Een 1 jaar contract en een passend salaris.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een bijdrage van Capgemini aan jouw pensioen en de vrijheid om zelf extra bij te dragen.
• Mobiliteitsvergoeding van 250,- per maand
• Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.
• Blijf jezelf ontwikkelen met onbeperkte toegang tot onze Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en de nieuwste AI-trainingen en tools.
• Flexibele werktijden en hybride werken ter ondersteuning van jouw work-life balance.
• Persoonlijke coaching door betrokken people managers en ondersteuning voor jouw persoonlijke en professionele groei.
• Actieve medewerkersnetwerken die diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie stimuleren, zoals OutFront, CapAbility en Women@Capgemini.