Financieel Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je er niet alleen voor dat de dagelijkse facturatie en urenregistratie vlekkeloos verlopen, maar fungeer je ook als de betrouwbare schakel naar ons externe administratiekantoor. Jij bewaakt het overzicht, signaleert zelfstandig afwijkingen en zorgt ervoor dat deadlines strak worden gehaald, zodat het management blindelings kan vertrouwen op de cijfers.

• Facturatie: Opstellen, controleren en tijdig versturen van verkoopfacturen naar onze opdrachtgevers.
• Inkoop & documentverwerking: Inkomende facturen kritisch controleren, coderen en verwerken.
• Project- en budgetbewaking: Nauwkeurig controleren van budgetsheets, uren en mediabudgetten op afwijkingen en inconsistenties.
• Debiteurenbeheer: Proactief opvolgen van openstaande posten en bewaken van de betalingstermijnen.
• Salaris & declaraties: Verzamelen, verwerken en klaarzetten van declaraties en salarismutaties.
• Afstemming extern administratiekantoor: Nauw samenwerken met ons externe administratiekantoor/controller en zorgen dat alle periodieke documenten compleet en op tijd worden aangeleverd.
• Proactief verbeteren: Knelpunten in administratieve processen zelfstandig uitpluizen, oplossen en verbeteringen doorvoeren.
• Maandafsluiting: Actief bijdragen aan en voorbereiden van de financiële maandafsluitingen.

Wat vragen wij?

• We zoeken iemand die met een scherpe blik ervoor zorgt dat onze financiële administratie strak geregeld is. Jij word de financiële spil van ons team.
• Relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie.
• Sterk cijfermatig inzicht, grote nauwkeurigheid en een natuurlijk gevoel voor kwaliteitscontrole.
• Eigenaarschap en proactiviteit: Je wacht niet af tot iemand je om een update vraagt; als je een afwijking of fout signaleert, zoek je dit zelfstandig tot op de bodem uit.
• Aantoonbare ervaring met Exact Online; ervaring met Simplicate is een pre.
• Handigheid met spreadsheets (Excel / Google Sheets) voor uren- en budgetoverzichten.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, oplossingsgerichte werkhouding.
• Beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand (op basis van fulltime / 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 26 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• Een informele en open werksfeer in ons team in Utrecht, waarin eigen initiatief écht wordt gewaardeerd.
• Hybride werken: een fijne werkplek op ons kantoor in Utrecht gecombineerd met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Flexibele werktijden die passen bij jouw ritme en een gezonde werk-privébalans.
• Werken binnen een toonaangevend, dynamisch bureau in digital marketing.
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en legendarische uitjes (van etentjes tot sportieve teamtrips).
• Volop ruimte om je vakkennis te verdiepen en processen naar een hoger niveau te tillen.