Griffiemedewerker

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben je een onmisbare schakel in het democratisch proces. Je ondersteunt de gemeenteraad, raadscommissies en de griffier in brede zin en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt. Jij faciliteert de raad bij haar werkzaamheden en draagt bij aan een transparante, goed georganiseerde besluitvorming.

Je bent het organisatorische en administratieve aanspreekpunt voor raads- en commissievergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening richting de raad en in het verder verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen binnen de griffie.

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en beheren van alle raads- en commissiestukken
• Het voorbereiden van raads- en commissievergaderingen, waaronder het samenstellen van vergaderstukken
• Verslaglegging en publicatie van besluiten
• De logistieke organisatie rondom vergaderingen en overige raadsactiviteiten
• Het bewaken en monitoren van de kwaliteit van de informatievoorziening aan de raad
• Ondersteuning bij het gebruik van (raadsinformatie)systemen
• Ondersteuning van raadscommunicatie en burgerparticipatie
• Ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer
• Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden op de griffie waaronder het actueel houden van de website.

Kortom: een afwisselende functie waarin je organisatorisch talent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen perfect samenkomen.

Wat vragen wij?

Een enthousiaste en leergierige collega die energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving. Je beschikt over relativeringsvermogen, blijft rustig onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Integriteit, discretie en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in samenwerking met collega’s en bestuurders. Met jouw positieve instelling, organisatorische talent en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt. Je hebt interesse in (lokale) politiek, denkt actief mee en komt met nieuwe ideeën om het werk verder te verbeteren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• MBO(+) werk- en denkniveau
• Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
• Kennis van iBabs, of bereid dit snel eigen te maken
• Basiskennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen, of bereid dit snel te leren
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en accuraat; sterk in plannen en organiseren
• Dienstverlenend en makkelijk in de omgang met verschillende mensen
• Bereid om in de avonduren te werken

Ben jij die organisatorische duizendpoot die snel kan schakelen en plezier haalt uit werken in het hart van de lokale democratie? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

Het gaat om een functie voor 20 uur per week met een salaris in schaal 8 (Cao gemeenten) minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand (bij een dienstverband van 36 uur), exclusief een Individueel Keuze Budget van 17,05%.

We bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die bij goed functioneren, wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.