Managementassistent

Wat ga je doen?

Je werkt voor het managementteam, dat bestaat uit één directeur en drie afdelingsmanagers. Samen zorgen jullie ervoor dat het collegeplan van het Horeca & Toerisme College wordt uitgevoerd. Je kent de docenten van het college goed en ondersteunt bij uiteenlopende onderwijs logistieke en organisatorische werkzaamheden gedurende het schooljaar. Denk hierbij aan het (mede) organiseren van open dagen en -avonden, college-evenementen, studiedagen en diploma-uitreikingen. Allemaal momenten waarop onze gastvrijheid echt tot leven komt.

Je werkt ook samen met de ondersteunende diensten die het college ondersteunen.

Je bent een belangrijke schakel tussen het management en het onderwijsteam. Dit betekent dat je fungeert als de spin in het web. Je bent goed op de hoogte van de jaarplanning, denkt vooruit en bent een waardevolle sparringpartner voor de directeur en managers. Met jouw oog voor detail én gevoel voor gastvrijheid draag je bij aan een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving.

Jouw taken zijn onder andere:

• Je ontzorgt het MT met secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer en de afhandeling van personele en financiële zaken.
• Je plant en coördineert de interne organisatie, stelt jaarplanningen op en houdt overzicht over collegebrede activiteiten.
• Je plaatst bestellingen, bewaakt leveringen en controleert facturen in het inkoopsysteem.
• Je verwerkt personele mutaties in AFAS (zoals ziekmeldingen, wijziging werktijdfactor of uitdiensttredingen) en nodigt sollicitanten uit via Ubeeo.
• Je zorgt voor het contractbeheer.
• Je notuleert de MT-vergaderingen en volgt acties en besluiten zorgvuldig op.

Wat vragen wij?

Je bent een echte regelaar in hart en nieren die altijd het overzicht behoudt. Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk, maar vooral ook iemand die graag samenwerkt en verbinding zoekt. Jij weet als geen ander dat een goede organisatie begint bij aandacht: voor collega’s, studenten en gasten.

Met jouw gastvrije houding en professionele aanpak creëer je rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je luistert goed, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams. Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan en denkt mee in oplossingen. Secuur werken en analyseren zit in je natuur, net als integer handelen en zorgvuldig omgaan met informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in het onderwijs).
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met de gangbare Officepakketten; Kennis van Teams, Spendcloud en AFAS is een pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op maandag t/m donderdag van 07.30/08.00 tot 16.30/17.00 uur. Je bent bereid om af en toe ’s avonds te werken bij events en open avonden/dag. Je conformeert je aan de schoolvakanties van het college.
• Affiniteit met onze doelgroep van studenten en een natuurlijke interesse in de wereld van horeca, toerisme en hospitality.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen dat kan onder andere via onze eigen ROC Academie. 

Daarnaast kun je rekenen op: 

• Een contract tussen de 0,8 -1,0 fte voor een jaar (werkdagen maandag t/m donderdag, vrijdag in overleg), met uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van je opleidingsachtergrond en ervaring een salaris tussen de €2.650,- en €3.920,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 36,86 uur per week (schaal 7, CAO MBO).
• Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) daarnaast bouw je 17 extra verlofdagen op (naar rato van dienstverband).
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sport abonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen.
• Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid.