Managementassistent

Wat ga je doen?

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. In deze rol ben je niet alleen een managementassistent, maar ook een regisseur van schijnbare chaos, een multitasking ninja en een communicatievirtuoos. Je houdt niet alleen de touwtjes in handen, maar je weeft er ook nog een prachtig tapijt van efficiëntie van!

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert afspraken en agenda’s voor een beperkt aantal collega's, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht.
• Je organiseert vergaderingen van o.a. Cliëntenraad, Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur, Financieel accounthoudersoverleg en het Lokaal Overleg. Je bereidt deze vergaderingen voor, verzendt de stukken, doet de verslaglegging, zorgt voor opvolging van actiepunten en je bewaakt deze ook.
• Je zorgt voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en geeft daar ook vorm aan.
• Je verzorgt ondersteunende (administratieve) werkzaamheden t.b.v. de organisatie en dit doe je onder andere door je fysieke aanwezigheid op het secretariaat (je bent dan managementassistent van de dag).

Wat vragen wij?

Je ziet de verbinding tussen e-mail en agenda, tussen gemaakte afspraken en nog te maken to-do lijstjes. Je werkt secuur in een digitale omgeving, zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je een verbetervoorstel, dan ben jij niet bang om actie te ondernemen. Je bent oplossingsgericht, je durft je te profileren zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je herkent ontwikkelingen in je vakgebied en je staat open voor verbeteringen om het kwaliteitsniveau van ons secretariaatsteam te helpen verhogen. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen!

Daarnaast beschik je ook over:

• Een afgeronde mbo secretariële opleiding en/of werkervaring als managementassistent;
• Afhankelijk van de onderlinge verdeling van werkzaamheden binnen het team en jouw voorkeuren kunnen bepaalde dagen je fysieke aanwezigheid vereisen.
• Je bent politiek- en/of organisatiesensitief.
• Je hebt affiniteit met ons werkgebied.
• Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams, en dergelijke).

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is.
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO.
• Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden.
• Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingepast in de functionele salarisschaal 7 en bedraagt je salaris minimaal € 2805,- en maximaal € 3.980,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.).
• Je ontvangt een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van maximaal € 168,- bruto.
• We hanteren flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, beeldscherm, thuiswerkvergoeding en dergelijke).