St. Antonius Ziekenhuis
St. Antonius Ziekenhuis is op zoek naar een Medisch secretaresse Psychiatrie & Medische Psychologie
In deze afwisselende baan ga je aan de slag als ervaren medisch secretaresse waarin je samen met je collega’s onze behandelaren optimaal ondersteunt zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg.
Je gaat afwisselend werken op de front- en de backoffice dat is gericht op zowel de poli als de kliniek Psychiatrie en Medische Psychologie. De ene dag sta je patiënten en bezoekers servicegericht te woord aan de balie, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. het verwerken van de mail, het versturen van brieven, het afhandelen van informatieverzoeken, controleren van (opname)registratie (backoffice). De telefoon wordt door zowel de front als backoffice beantwoord. Er is ruimte voor extra taken zoals het bouwen van agenda’s in Epic, het verwerken van roosters en de administratie rondom de verschillende therapiegroepen.
Jij hebt aan een half woord genoeg en werkt met uiterste precisie. Je denkt vooruit, signaleert wat opvalt en komt met oplossingen. Met jouw open en sociale houding communiceer je helder en werk je prettig samen. De afwisseling in je werk vraagt om flexibiliteit en snel schakelen. Ook in een hectische omgeving houd jij overzicht en stel je prioriteiten. Nieuwe systemen en processen pak je snel op – je duikt erin en begrijpt al gauw de kern.
Je bent servicegericht, accuraat, proactief en zelfstandig. En bovenal een fijne collega met wie het prettig werken is, mét ruimte voor een grapje!
Om als medisch secretaresse voor onze polikliniek aan de slag te gaan heb je: