Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op de verpleegafdeling Neurologie help je patiënten op weg en zorg je dat de administratie goed wordt bijgehouden. Aan de balie, aan de telefoon en achter de schermen draag jij bij aan een goed georganiseerde afdeling. Je werkzaamheden wisselen elkaar af:

• Aan de balie ontvang je patiënten en help je hen vriendelijk verder.
• Telefonische vragen van patiënten beantwoord je of zet je door naar de juiste collega.
• Afspraken plan je zorgvuldig in en patiëntgegevens verwerk je nauwkeurig in de administratie.

Daarnaast ondersteun je de huidige planner bij de personeelsplanning. Bij ziekte, vakantie of extra drukte neem je de planning over. Je houdt overzicht over het rooster en denkt mee over oplossingen voor lastige bezettingsvragen.

De administratieve werkzaamheden vormen de basis van je functie. Omdat de huidige planner vanaf volgend jaar minder gaat werken, kan jouw bijdrage aan de personeelsplanning in de toekomst groter worden.

Wat vragen wij?

Je maakt gemakkelijk contact en helpt patiënten vriendelijk en duidelijk verder. Ook als de telefoon gaat terwijl er iemand aan de balie staat, bepaal je wat eerst aandacht nodig heeft. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en denkt vooruit: welke afspraak moet nog worden geregeld en waar vraagt het rooster om een oplossing?

Dit breng je in ieder geval mee

• Een mbo-4-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een zorgomgeving.
• Ervaring met personeelsplanning in een zorgorganisatie.
• Beschikbaarheid voor 16 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag.

Mooi meegenomen

• Ervaring met de administratie op een ziekenhuisafdeling.
• Kennis van Ortec OWS voor personeelsplanning.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, bij voorkeur Epic.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.