Planner

Wat ga je doen?

Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de medische staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.

Jouw taken op een rij:

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van bestuurders met agendabeheer en afstemming binnen de organisatie.
• Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf.
• Begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe medisch specialisten.
• Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluiten en voortgang.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools.

Wat vragen wij?

Je brengt structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en je draagt graag actief bij aan het continu verbeteren van je werk. Daarnaast breng je mee:

• Een relevant mbo 4-diploma en meerjarige werkervaring aangevuld met of relevant hbo-diploma
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met complex agendabeheer en planning
• Ervaring met (bestuurlijke) verhoudingen in een ziekenhuisomgeving is een pré
• Ervaring met werken met medisch specialisten is een pré
• Ervaring of affiniteit met de toepassing van AI (MS Copilot) voor het ondersteunen bij administratieve taken is een pre

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.228 - € 4.346,- bruto p/m (FWG-schaal 45 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.