Projectondersteuner energietransitie

Wat ga je doen?

Je houdt overzicht op agenda’s, contacten met inwoners, documenten, subsidies en financiën. Jij weet alles perfect te regelen. Of het nu gaat om het verzorgen van mailings, maken van materialen of het vinden van een leuke locatie. Verder help je bij het organiseren en uitvoeren van bewonersbijeenkomsten en netwerkbijeenkomsten.

Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is. Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt.

Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan en anticipeert hier op.

Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team, omdat je:

• Verantwoordelijk bent voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement.
• Bij projecten en activiteiten van teamleden ondersteuning levert, actiepunten in de gaten houdt en actiepuntenlijsten actualiseert.
• Ziet waar iets niet lekker loopt – in de samenwerking in het team, of in de uitvoering van projecten – en dit proactief aankaart bij projectleiders of andere collega's.
• Zelfstandig aan de slag gaat met concrete klussen, zoals mailings.
• Goed met mensen om kunt gaan, of het nou collega's of bewoners zijn. 

Wat vragen wij?

Competenties

• Organisatievermogen: Je houdt projecten gestructureerd op koers, bewaakt planningen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Communicatieve vaardigheden: Je stemt soepel af met collega’s, externe partners en bewoners en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
• Analytisch vermogen: Je ziet snel verbanden, weet gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten en signaleert kansen of knelpunten.
• Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en werkzaamheden in een dynamisch werkveld.
• Betrokkenheid bij duurzaamheid: Je hebt affiniteit met de energietransitie en draagt actief bij aan een duurzamere leefomgeving.

Kennis en ervaring

• Wat jou verder onze nieuwe projectondersteuner energietransitie maakt?
• Je beschikt over een afgeronde mbo+ opleiding.
• Je bent 32 – 36 uur beschikbaar.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring als projectondersteuner. In een bestuurlijke omgeving en/of op het gebied van de energietransitie is een sterke pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS office tools. 

Wat bieden wij?

Meteen vanaf dag één word jij onderdeel van het programmateam Energietransitie, onderdeel van het team Ruimtelijk beleid en Projecten (RBP) binnen het domein Ruimte. Het programmateam bestaat uit ongeveer 12 mensen, allemaal even enthousiast over duurzaamheid! Wij vinden het belangrijk dat de impact op het klimaat zo klein mogelijk is. Om deze ambitie te realiseren werken we middenin en mét de samenleving.

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, een projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris tot € 4.464 (schaal 8), afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, dat jij kunt inzetten waarvoor jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature.