Medewerker Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, registreren en archiveren van documenten en dossiers. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd en beschikbaar is voor collega’s en externe partijen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek)
• Beheren van digitale en fysieke archieven
• Ondersteunen bij het opschonen en overbrengen van dossiers naar het e-depot
• Adviseren van collega’s over documentbeheer en archiveringsregels
• Meewerken aan projecten op het gebied van informatiebeheer en digitalisering

Wat vragen wij?

Competenties

• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en precies, waardoor documenten en gegevens altijd betrouwbaar, volledig en actueel zijn.
• Organisatievermogen: Je brengt structuur in informatiestromen en dossiers, zodat alles overzichtelijk, goed vindbaar en beheersbaar blijft.
• Communicatieve vaardigheden: Je weet collega’s en ketenpartners helder te adviseren en te informeren over het gebruik en beheer van informatie.
• Integriteit: Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met privacygevoelige gegevens en handelt altijd volgens de geldende wet- en regelgeving.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe medewerker informatiebeheer maakt?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer of administratie (of bereid dit via aanvullende opleidingen te halen).
• Ervaring met (digitale) (archief)systemen en documentmanagementsystemen (zoals Microsoft 365, JOIN) is een pre.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Woo (Wet open overheid) is een pre.
• Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar. 

Wat bieden wij?

• Wij bieden een salaris tot € 3.980 (schaal 7)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 oktober 2025. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Lees meer over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater.