Administratief medewerker Re-integratie Wet Inburgering

Wat ga je doen?

Hoe jij het verschil gaat maken? Als administratief medewerker ben je de spin in het web van de afdeling re-integratie. Vooral als het gaat om de Wet Inburgering. Je zorgt voor een adequate afhandeling van allerlei administratieve processen. Denk daarbij aan de financiële afhandeling van declaraties, het bijhouden van lijstwerk en de verantwoording van trajecten en werkzaamheden. Hierbij werk je samen met de consulenten re-integratie, de afdeling Test en Training, accountmanagers werkgeversdienstverlening en VluchtelingenWerk.

Een collega vertelt

“Voor iedereen die moet inburgeren, is de situatie weer anders. Dat maakt ook dat werken bij Inburgering heel afwisselend is. Consulenten zijn steeds bezig met het zoeken naar de juiste ‘puzzelstukjes’ waarmee we mensen kunnen helpen. Daarvoor moet veel geregeld worden en daarbij is een collega die ons op administratief vlak ondersteunt heel belangrijk. Die helpt ons de spreekwoordelijke puzzel compleet te maken.”

Dit worden jouw werkzaamheden

• Inboeken declaraties/verwerken betalingen.
• Administratieve ondersteuning consulenten.
• Informatie verwerken in systemen, overnemen van gegevens van vragenformulieren.
• Voortgangsbewaking van trajecten, waaronder de aanwezigheid en juistheid van bijbehorende documenten.
• Ondersteuning bij projecten, zoals versturen van uitnodigingen en mailings.
• Klantencontact, toelichting geven op ingevulde formulieren.
• Verslaglegging van diverse bijeenkomsten.
• Inplannen van intakegesprekken in de agenda van een consulent.
• Notuleren en bijwonen vergaderingen team NWI.
• Afnemen leerbaarheidstoets kandidaten.
• Mogelijk krijg je een aantal klanten toegewezen, waarvoor jij het administratieve proces bewaakt.
• Je werkt primair voor Inburgering, maar soms kunnen we je ook vragen om wat taken uit te voeren voor andere consulenten. 

Wat vragen wij?

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau of een HAVO diploma en één of twee jaar relevante werkervaring.
• Het belangrijkste vinden wij dat je spontaan en positief bent.
• Je bent precies, gedisciplineerd, klantgericht en een organisatietalent. Maar ook flexibel in ad hoc situaties en je kunt creatief handelen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met CompetenSYS en Suite is een pré.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan voor een langere periode in een werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid nemen en feedback durven te geven. Je werkt samen met collega’s die verstand van zaken hebben. Ferm Werk is een inclusief bedrijf, waar we streven naar een gevarieerde samenstelling van onze teams. De kwaliteiten die jij aan onze organisatie toevoegt doen er toe, niet je (arbeids)beperking, achtergrond, religie, geaardheid, gender of leeftijd.

We bieden goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Afhankelijk van je ervaring start je in salarisschaal 6, conform cao SGO (maximaal € 3.481,00 o.b.v. 36 uur). Je kunt doorgroeien naar in salarisschaal 7 (maximaal € 3.784,00 o.b.v. 36 uur). Deze vacature is voor een aanstelling van 20 uur.

Fijne extra voorwaarden hebben we ook voor je bij Ferm Werk:

• Je werktijden zijn flexibel en dus in te delen op een manier die bij jou past.
• Woerden is je vaste standplaats, maar je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
• Naast je salaris krijg je een mooi Individueel Keuzebudget van 17,05% (Dit bestaat uit 8% vakantiegeld, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5 % levensloopbijdrage en 14,4 uur bovenwettelijk verlof dat omgezet is naar 0,8% salaris.) Die fijne extra’s spendeer je dus waar jij wilt.
• Jouw groei en ontwikkeling krijgt een boost met onze Studiekostenregeling.
• Je hebt een goed pensioen via ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs); één van de beste pensioenfondsen van Nederland.
• Ook is er collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering en overige verzekeringen. 

Dit zijn wij

Wij zijn Ferm Werk. De uitvoeringsorganisatie voor participatie, werk en inkomen voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Namens deze gemeenten voeren we onder andere de Wet sociale werkvoorziening (Wsw), de Participatiewet en de Wet inburgering 2021 uit. Wat dat inhoudt? We brengen mens en werk samen. Zorgen dat mensen (weer) mee kunnen doen in de maatschappij. Onder andere door te helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en de integratie in onze samenleving. Bij Ferm Werk willen we het verschil maken op basis van gelijkwaardigheid, positieve impulsen en geloven in elkaar. We zijn een bedrijf waar we onze creativiteit en ervaring inzetten, niet ons oordeel. Waar we zelf doen wat we van andere werkgevers vragen.

• Verstuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 22 mei a.s. via het formulier op deze pagina ter attentie van Joop Koch.

• Informatie over de functie kun je opvragen bij Joop Koch, bereikbaar op 0348-497022.

• Op dinsdag 28 mei a.s. zijn de gesprekken gepland. Dus zet deze datum vast met potlood in je agenda.