Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de HR Manager als de Finance Manager, en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Een greep uit jouw taken:

• Beheren en uitvoeren van het volledige verzuimbeleid (inclusief meldingen, opvolging en contact met arbodienst).
• Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
• Inboeken van facturen en bankafschriften in ons financiële systeem.
• Ondersteunen van de HR Manager bij personeelsadministratie, werving & selectie, onboarding en personeelsbeleid.
• Opstellen en versturen van de interne nieuwsbrief en overige interne communicatie.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning op kantoor.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld administratie, HRM of bedrijfsvoering).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen op het gebied van HR en Finance.
• Communicatief vaardig, dienstverlenend en doortastend.
• Proactieve en dienstverlenende instelling: jij ziet wat er moet gebeuren.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
• Handig met MS Office (met name Outlook, Excel en Word); ervaring met boekhoudsoftware is een pré.

Wat bieden wij?

• een uitstekend salaris conform CAO en afhankelijk van ervaring en leeftijd
• 8% vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen
• Vaste reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een hecht en informeel team.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.