Adviseur Duurzaamheidsprojecten

Wat ga je doen?

Als adviseur zorg je dat de projectleiders de projecten vanuit de duurzaamheidsopgave binnen planning en budget uitvoeren, rechtmatig inkopen en zorgvuldig afstemmen met gebouwbeheerders. Jij bent gedelegeerd opdrachtgever en verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de projectleiders. Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van de duurzaamheidsprojecten en je zoekt actief en in overleg met je collega's naar effectieve oplossingen daarvoor. Tijdig en op een zorgvuldige manier betrek de (technische) kennis en ervaring uit het Sector Vastgoedbeheer en uit de rest van de Vastgoed- en Facility Management-organisatie.

Over de voortgang van de projecten rapporteren de externe projectleiders aan jou. Je stuurt de projectleiders inhoudelijk aan en begeleidt hen bij de uitvoering van de projecten. De voortgang van de uitvoering van de duurzaamheidsprojecten informeer jij op jouw beurt de adviseurs beheer en de programmamanager duurzaamheid.

Je:

• adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes waaronder meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• bereid samen met de projectleiders uitvoerings- en adviesopdrachten voor.
• adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, waaronder de levering van oplever- en revisiedocumenten in relatie tot de uitgevoerde projecten.
• stuurt op een zorgvuldige afstemming door projectleiders van 'hun' projecten met de gebouwbeheerders van de regionale teams facilitaire services.
• bewaakt en borgt de registratie van de projecten en de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren adviseur die verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering van de projecten vanuit het duurzaamheidsprogramma: binnen tijd, budget, volgens uniforme procesbeschrijvingen, werkinstructies, normen & richtlijnen en volgens de gewenste kwaliteitsstandaarden. Je bent de regisseur voor de uitvoering van het planmatige onderhoud in het kader van duurzaamheidsprojecten aan de panden en de pand gebonden installaties van de politie. Je analyseert de duurzaamheidsprojecten in overleg met de adviseurs beheer en adviesbureaus en vervolgens wijs je de duurzaamheidsprojecten toe aan externe projectleiders.

Jij weet als geen ander om te communiceren met medewerkers binnen je team en met de huisvestingcollega's van het regionale Team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en ervaring of een opleiding in een (bouw)technische richting;
• minimaal 5 jaar werkervaring opgebouwd als projectleider van complexe onderhoudsprojecten;
• ervaring met het opstellen en bewaken van meerjaren onderhoudsplanningen;
• 3 jaar ervaring met het coördineren van externe projectleiders.

Wat bieden wij?

De formele standplaats is Rotterdam, Zwolle of Eindhoven, afhankelijk van het verzorgingsgebied waarvoor je werkt en je woonplaats. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal 2 jaar voor 32 tot 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €4.294,- en maximaal € 6.299, - (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein personeel & organisatie.