Politie Rotterdam
Politie Rotterdam is op zoek naar een administratief secretarieel medewerker | basisteam centrum.
Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Centrum in Rotterdam ben jij de onmisbare schakel die alles administratief in goede banen leidt. Jij draait zelfstandig je administratieve en secretariële taken en zorgt ervoor dat de teamleiding zich kan focussen op hun werk zonder zich zorgen te maken over de details. Je werkt veel samen met je collega's en springt bij wanneer dat nodig is.
Je regelt de agenda van de teamleiding, zorgt voor afspraken, vergaderingen en verspreidt vergaderstukken. Ook houd je de voortgang van actiepunten goed in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld wordt. Maar jouw rol gaat verder dan alleen agenda’s en stukken: je bent de expert in het beheren van de mailboxen! Je filtert de belangrijke berichten eruit, houdt alles netjes en overzichtelijk, en zorgt ervoor dat niets blijft liggen.
Daarnaast ben jij degene die de notuleert ,digitale archieven in de gaten houdt en opruimt wanneer nodig, zodat alles altijd makkelijk te vinden is. Als centraal aanspreekpunt binnen het team ben je het eerste contact voor vragen en verzoeken, of die nu telefonisch, mondeling of via andere kanalen komen. Jij weet altijd snel een oplossing te vinden en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is.
Of het nu gaat om een teamdag, een kerstborrel of iets anders speciaals, jij pakt alles administratief perfect aan. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich volledig kan concentreren op hun werk!
Jij bent een organisatietalent die zich moeiteloos aanpast aan een dynamische werkomgeving. Omdat je vaak meerdere zaken tegelijk aanpakt, is het voor jou geen probleem om onder druk te werken en je flexibel op te stellen. Je bent stressbestendig en blijft altijd rustig, zelfs als het even druk wordt. Je werkt graag samen met je collega's en denkt actief mee om de beste oplossingen voor problemen te vinden. Je bent nauwkeurig in alles wat je doet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uit te drukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.
Daarnaast ben je sociaal, leg je makkelijk contact en heb je een echte servicegerichte instelling. En niet te vergeten: je hebt een goed gevoel voor humor! Want we geloven dat er naast hard werken altijd ruimte moet zijn voor een lach.
Verder vragen wij:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.