Politie Rotterdam
Politie Rotterdam is op zoek naar een administratief secretarieel medewerker | team arrestantenzaken.
Ben jij een echte regelaar die graag zorgt voor de optimale ondersteuning en alles vlekkeloos laat verlopen? Als administratief secretarieel medewerker ben jij dé steun en toeverlaat voor de teamchefs en het managementteam. Zij rekenen op jou, en jij zorgt ervoor dat alles perfect verloopt – van het beheren van agenda’s tot het oplossen van de kleinste knelpunten!
Jij weet precies wat er moet gebeuren en neemt zelf het initiatief. Je regelt afspraken, signaleert problemen en lost ze snel zelfstandig op. Dossierbeheer, mailafhandeling, en de rest van de secretariële taken? Jij hebt het allemaal onder controle! En als er iets niet helemaal lekker loopt, dan kom jij met een oplossing. Jij pakt door en zorgt ervoor dat alles blijft draaien! Je denkt altijd vooruit, met de afdeling Arrestantentaken in je achterhoofd. Vergaderingen voorbereid, de locatie geregeld, de catering in de pocket – jij zorgt ervoor dat alles in één keer klopt. Als het tijd is voor een meeting, ben jij erbij om alles soepel te laten verlopen en zorg jij voor de notulen. Ook bewaak jij de voortgang van actiepunten en zorgt dat niets wordt vergeten.
En dat is nog niet alles! Jij bent de motor achter te gekke evenementen zoals teamuitjes en bindingsdagen, en regelt het allemaal tot in de kleinste details. Jij fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Bij jou worden speciale momenten niet vergeten. Of het nu gaat om een kaartje voor een collega of een presentje voor een bijzondere gelegenheid, jij zorgt dat het wordt geregeld. Ben jij klaar om deze dynamische rol op je te nemen? Wij kunnen niet wachten om jou in ons team te verwelkomen!
Proactief, zelfredzaam, ondersteunend en oplossingsgericht – dat zijn de woorden die jouw rol het best omschrijven. Jij werkt secuur, beheert mails, afspraken en agenda’s efficiënt en hebt een sterk organisatietalent. In de dynamische omgeving van de Afdeling Arrestantentaken ben jij degene die het overzicht bewaart en actief verbinding zoekt met andere secretariaten en ondersteunende afdelingen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je staat altijd open voor feedback om jezelf te verbeteren. Jij weet hoe je discreet omgaat met gevoelige informatie en handelt altijd integer.
Verder heb je:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.