Wat ga je doen?
Als Secretaris Dealerverenigingen ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.
Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeur, fabrikant of franchisegever. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.
Concreet betekent dit dat jij:
- de vereniging als regisseur laat draaien: administratie, contributies, planning, communicatie, ledencontact, events en actieopvolging organiseren;
- bestuursvergaderingen, commissies, ALV’s en stakeholdersoverleggen inhoudelijk voorbereiden, begeleidt en uitwerkt;
- agenda’s, vergaderstukken, verslagen, besluitenlijsten, actielijsten, nieuwsberichten en ledencommunicatie opstelt;
- signalen uit het netwerk bundelt en vertaalt naar bespreekpunten, standpunten, notities of vervolgacties;
- dossiers voorbereidt rond thema’s als rendement, dealervoorwaarden, marges, data, digitalisering, marketing, aftersales, contracten en netwerkontwikkeling;
- processen begeleidt, bijvoorbeeld rond contractbeoordelingen, ledenconsultaties, enquêtes, besluitvorming of externe adviestrajecten;
- bestuurders ondersteunt in overleg, beleidsvorming en belangenbehartiging richting externe partijen;
Ook werk je samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen.
Wat vragen wij?
Je bent een regelaar én een denker. Je vindt het leuk om een complex dossier te doorgronden, maar voelt je ook verantwoordelijk voor een vergadering die goed voorbereid moet zijn of een actie die vandaag nog opgepakt moet worden. Je denkt niet in functiehokjes. Als je iets ziet wat nodig is, pak je het op.
Je voelt je thuis tussen ondernemers en bestuurders en schakelt gemakkelijk met mensen binnen grote organisaties. Je stelt scherpe vragen wanneer dat nodig is en bent diplomatiek genoeg om relaties goed te houden.
Daarnaast:
- heb je hbo- of wo-werk- en denkniveau;
- heb je bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
- heb je interesse in automotive, mobiliteit en retail;
- heb je bij voorkeur een achtergrond in rechten, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
- kun je je goed verplaatsen in ondernemers en bestuurlijke verhoudingen;
- schrijf en communiceer je helder en zorgvuldig;
- ben je zelfstandig, proactief en neem je verantwoordelijkheid;
- werk je gestructureerd en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- beheers je het Nederlands uitstekend en kun je je bij voorkeur ook goed redden in het Engels.
Wat bieden wij?
Bij WingWays krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in verenigingsmanagement, belangenbehartiging en automotive retail. Je werkt in een betrokken team van doeners en denkers, met korte lijnen en collega’s uit verschillende disciplines.
Wij bieden jou:
- een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- een bijzondere positie tussen ondernemers, bestuurders en toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken;
- uiteenlopende inhoudelijke dossiers en verschillende opdrachtgevers;
- een betrokken team dat samen de schouders eronder zet;
- ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen;
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
- een salaris tussen de €4.750 en €5.750, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop en telefoonvergoeding;
- een pensioenregeling;
- een reiskostenvergoeding;
- gezellige teammomenten gedurende het jaar.