Secretaresse verkoop

Wat ga je doen?

Jij bent de rots in de branding van onze afdeling verkoop op het regiokantoor in Waddinxveen. Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken.

Het verkoopsecretariaat ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor ruim 78 filialen binnen de regio Waddinxveen. Kortom, de spil van de organisatie. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen, en met alle filialen die vallen onder de verkoopregio. Je beoordeelt facturen, maakt rapportages, beheert agenda’s en doet licht administratief werk. Ben je secretaresse binnen onze organisatie, dan ben je gegarandeerd van een baan met veel afwisseling!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord en voer je kleinschalige projectmatige werkzaamheden uit. Daarnaast als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden en bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.

• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist;
• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig;
• Je ondersteunt bij de controle op naleving van het Lidl concept in filialen.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 opleiding afgerond;
• Kennis en/of ervaring in de genoemde punten bij ‘de baan’ is een pré;
• Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven;
• Je bent servicegericht, commercieel, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende parttime functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden bij een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• De ruimte en de mogelijkheid om jouw werkzaamheden continu te verbeteren; Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen;
• Sportfaciliteiten, dagelijks gratis fruit en een goede kantine om te lunchen.