Secretaresse

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Lekx Accountants ligt jouw hoofdtaak bij het verzenden en gereedmaken van rapporten en fiscale aangiften. Je werkt nauw samen met de office manager en neemt stap voor stap verschillende kantoor- en receptietaken van haar over.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Gereedmaken, controleren op volledigheid en versturen van aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.
• Verzenden (digitaal en/of post) van jaarrekeningen, rapportages en overige stukken aan klanten.
• Zorgvuldig bijhouden van dossier- en documentstromen, zowel digitaal als op papier.
• Ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen voor een professionele en vriendelijke eerste indruk.
• Aannemen en doorverbinden van telefoon, noteren van terugbelverzoeken en beantwoorden van algemene vragen.
• Ondersteunen van de office manager bij uiteenlopende kantoorzaken, zoals postverwerking, bestellingen en praktische kantoororganisatie.

Wat vragen wij?

• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat stukken volledig en foutloos de deur uit gaan.
• Je hebt gevoel voor orde en structuur en houdt overzicht over deadlines en verzendstromen.
• Je hebt plezier in klantcontact, zowel aan de telefoon als aan de balie.
• Je communiceert vriendelijk en professioneel en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om samen te werken, en pakt vanzelfsprekend werk op als je ziet dat dit nodig is.
• Ervaring binnen een administratiekantoor of accountantskantoor is een pré, maar geen must; affiniteit met cijfers en fiscale stukken helpt je in deze rol.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met een duidelijke focus op rapport- en aangifteverzending in een professioneel accountantskantoor.
• Nauw samenwerken met een ervaren office manager, met ruimte om taken zelfstandig naar je toe te trekken.
• Een parttime dienstverband (32 uur per week, maar wil je iets minder werken is dat bespreekbaar met als ondergrens 24 uur).
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• 32 vakantiedagen op fulltime basis
• Een goede pensioenregeling
• Diverse personeelsactiviteiten en teamuitjes