Secretaresse

Wat ga je doen?

• In overeenstemming met collega’s en opdrachtgevers plan je afspraken in. Je beheert mede de agenda’s van collega’s en bent betrokken bij het onboarden van nieuwe bestuurders van onze opdrachtgevers.
• Je organiseert zowel extern als intern vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je zorgt voor ondersteuning bij het samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Hiervoor maak je gebruik van diverse digitale platforms o.a. iBABS en OurMeeting.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega (voor 32-36 uur) die mensen en belangen weet te verbinden, resultaatgericht is en goed overzicht kan houden. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
• je kan helder en duidelijke communiceren;
• je kan goed anticiperen op behoeften en neemt initiatief;
• je denkt in oplossingen;
• je kan effectief functioneren binnen een team en wil samen werken aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

In de functie van secretaresse help je Actor verder te professionaliseren. Naast jouw goede planmatige vaardigheden, kun je informatie duidelijk en overtuigend overbrengen. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en politieke context en beweegt je hier soepel in.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.441,- en € 4527,- (o.b.v. 40 uur), inschaling in schaal 6;
• 8% vakantiegeld;
• 25,5 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• deelname aan de pensioenregeling van BPL-pensioen;
• hybride werken, inclusief een goed ingerichte thuiswerkplek;
• ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz;
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.