Secretaresse

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent degene die belangrijke documenten foutloos en op tijd de deur uit laat gaan. Samen met de office manager vorm je een sterk team en krijg je de ruimte om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te pakken.

Je taken zijn onder andere:

• Verzenden en verzendklaar maken van belangrijke documenten
• Klaarmaken en controleren van aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
• Digitaal en per post versturen van jaarrekeningen en rapportages
• Zorgvuldig beheren van digitale en fysieke dossiers
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Beantwoorden van de telefoon en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Ondersteunen bij postverwerking
• Bestellingen plaatsen en bijhouden van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij de dagelijkse kantoororganisatie

Wat vragen wij?

Als onze nieuwe aanpakker zorg jij dat de basis van ons kantoor staat als een huis. Dit betekent dat:

• Je bent een kwaliteitsbewaker: Je werkt secuur en haalt een kick uit foutloze documenten; jij bent de laatste check voordat stukken de deur uit gaan.
• Je bent meester over je eigen agenda: Structuur aanbrengen is jouw tweede natuur. Deadlines zie jij niet als een stressfactor, maar als een uitdaging die je onder controle hebt.
• Je bent ons visitekaartje: Of het nu aan de telefoon is of bij de ontvangst, klanten voelen zich door jouw representatieve uitstraling en vloeiende Nederlands direct welkom.
• Je ziet werk liggen: Als echte teamplayer wacht je niet af, maar stroop je de mouwen op en pak je proactief taken op die het team verder helpen.
• Je bent een cijfertalent: Je duikt graag in administratieve processen en krijgt energie van het nauwkeurig verwerken van financiële stukken en belangrijke aangiftes.

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende werkplek bieden wij:

• Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.100,- bruto per maand (o.b.v. fulltime).
• Een overeenkomst voor 24 tot 40 uur per week.
• Maar liefst 32 vakantiedagen (op fulltime basis) voor een goede werk-privébalans.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een degelijke pensioenregeling.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een informele werkomgeving met leuke extra’s zoals personeelsactiviteiten en uitjes.