Medewerker financiële administratie

Wat ga je doen?

Je hebt een sleutel rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen in een project gerelateerde omgeving. Ook werk je veel samen met diverse afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast heb je een coördinerende rol op de afdeling in een team van 3 collega’s. Je adviseert de Controller, aan wie jij rapporteert, o.a. over welke werkzaamheden de hoogste prioriteit hebben en verdeelt het werk tussen de collega’s op de afdeling. Door je expertise handel jij eventuele uitdagingen zelfstandig af. Je geeft gevraagd maar ook ongevraagd advies aan collega’s door knelpunten te signaleren en verbeteringen voor procesoptimalisatie voor te stellen.

Samen met het financiële team pak je nog meer op:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Je draagt actief bij aan projectgerelateerde werkzaamheden en ondersteunt projectleiders bij de projectbeheersing;
• Controleren en bijwerken van urenregistraties, inclusief communicatie met leidinggevenden; en andere collega’s over goedkeuringen en afwijkingen;
• Beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie, zoals betalingen, opvolging van openstaande posten en aanmaningen;
• Voorbereidend werk voor maand- en kwartaalafsluitingen.

Wat vragen wij?

Een ervaren collega die graag samenwerkt én een coördinerende rol op zich neemt. Je ziet het als een kerntaak de afdeling verder te professionaliseren. Je bent gedreven in wat je doet en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Jij hebt oog voor detail en weet de balans te vinden tussen dagelijkse administratieve werkzaamheden en ad-hoc verzoeken. Je bent in staat om ook onder druk je werk goed uit te voeren. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde MBO opleiding richting (Bedrijfs)administratie/Finance. Het is een pré wanneer je al ervaring hebt opgedaan in een projectenorganisatie;
• Ervaring met financiële processen, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Ervaring met ERP pakketten is een must. Kennis van Microsoft Dynamics en WhiteVision is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie tussen de 32 en 40 uur per week binnen een hechte organisatie;
• Een salaris tussen € 3.250 – € 4.000 (afhankelijk van ervaring) per maand op basis van 40 uur per week;
• Direct een vast contract na een proeftijd van 2 maanden;
• 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen per jaar (op fulltime basis), zodat je tijd hebt om op te laden;
• De mogelijkheid om te werken in een team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en waarin gezelligheid en humor belangrijk zijn;
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
• Ruime kantoren en werkplekken op ons kantoor in Zeist waar je in alle rust kunt werken;
• Vanzelfsprekend ontvang je van ons een laptop om je werk uit te voeren.