Office manager

Wat ga je doen?

Waarom vinden wij deze rol zo belangrijk in de organisatie? 

• Gastvrije visitekaartje: Bezoekers, leveranciers en nieuwe collega’s krijgen vaak hun eerste indruk van het bedrijf via de office manager. Een warme ontvangst maakt een wereld van verschil voor relaties én employer branding.
• Efficiëntie en tijdwinst: door processen te stroomlijnen bespaar jij dagelijks uren voor het hele team
• Probleemoplosser van dienst: een office manager kan snel schakelen en voorkomt dat kleine issues grote problemen worden.
• Een centraal aanspreekpunt zorgt voor orde in de chaos.

Wat ga je doen?

Voor PROVADA én VMN media zijn wij op naar een Office manager. Het zit namelijk zo, PROVADA is onderdeel van VMN media. In deze combinatierol werk jij voor het kantoor van PROVADA in Nieuwegein én voor het kantoor van VMN media in Zeist.

Als Office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties, leveranciers, exposanten en bezoekers – zowel telefonisch, per e-mail als op locatie. Als centrale spil zorg je dat alles op rolletjes loopt: je beantwoordt de telefoon, maakt afspraken, ontvangt bezoekers, en pakt administratieve taken op. Je bent ook de vrolijke vraagbaak voor de standhouders en bezoekers van PROVADA en biedt ze een 5-sterren-service in aanloop naar en tijdens de beurs (april-juni). Verder houd je overzicht over de kantooragenda en -benodigdheden. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is. Als iets beter of handiger kan, dan zie jij dat meteen.

Tijdens de drie PROVADA beursdagen in juni ben je met het team aanwezig in de RAI Amsterdam om onze gasten wegwijs te maken. Dit zijn onze drukste én meest bruisende dagen van het jaar. Hier werken we samen het hele jaar naartoe.

Wat vragen wij?

✅ Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting

✅ Minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie

✅ Goede beheersing van de Nederlandse taal (en met een Engelse klant red jij je ook prima)

✅ Je kunt werken met Office365 en bent digitaal vaardig

✅ Je bent sociaal, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit

✅ Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden

✅ Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig (zeker in de weken voor en tijdens de beurs!)

✅ Een opgeruimd karakter helpt mee.

Wat bieden wij?

✔️ Op basis van 36 uur bruto maandsalaris tussen EUR 2.662,- en EUR 3.769,-

✔️ Winstdelingsregeling van max. 2,5% van het bruto jaarinkomen

✔️ Persoonlijk Keuzebudget van 12%

✔️ NS Business Card of reiskostenvergoeding

✔️ Pensioenregeling (2/3 WG)

✔️ Goed bereikbare locatie met parkeerruimte in Zeist