Wat ga je doen?
Als Coördinator Opleidingen zorg je ervoor dat alle interne en externe trainingen binnen Timon goed georganiseerd, actueel en accreditatieproof zijn. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Leren & Ontwikkelen, trainers, externe opleiders en andere afdelingen binnen Timon. Jij bent de spil tussen organisatie, inhoud en uitvoering – en houdt overzicht op planning, budget en kwaliteit.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Planning & organisatie
- Opstellen van de jaarplanning voor opleidingen
- In afstemming met trainers verantwoordelijk voor planning en faciliteiten
- Verantwoordelijk voor het aanvragen, bewaken en up-to-date houden van accreditaties.
- Meedenken over maatwerktrainingen op verzoek
Financiën & administratie
- Bijdragen aan de financiële jaarplanning voor opleidingen en proactief bijsturen indien nodig
- Monitoren van opleidingsbudgetten en opstellen van rapportages
- Aanvragen en beoordelen van offertes en controle op facturen
- Verzorgen van de interne financiële doorbelasting ten aanzien van trainingen
- Verantwoordelijk voor contactbeheer ten aanzien van trainingslocaties, prijsafspraken en overeenkomsten
Ondersteuning & communicatie
- Beheren van de mailbox van de afdeling Opleidingen
- Verantwoordelijk voor de communicatie rondom ontwikkeling en training
- Actief bijdragen aan klankbordoverleg om kennis te delen en processen te verbeteren.
Procesoptimalisatie & platformbeheer
- Functioneel inrichten en onderhouden van het opleidingsplatform in samenwerking met het team Leren & Ontwikkelen
- Actief meedenken in het optimaliseren van opleidingsprocessen
Wat vragen wij?
Je bent een proactieve, zelfstandige en organisatorisch sterke coördinator die energie haalt uit structuur, overzicht en samenwerking. Je hebt een talent voor plannen, schakelen en knopen doorhakken, en laat je niet overrulen als het gaat om jouw expertise.
Je voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het opleidingsproces – zowel inhoudelijk als financieel – en draagt actief bij aan de kwaliteit en continuïteit van leren en ontwikkelen binnen Timon.
Samen met je collega’s van het team Learning and Development werk je aan een inspirerend en toekomstgericht opleidingsaanbod voor alle medewerkers.
Dit vragen we van je
- Hbo- werk en denkniveau
- Ervaring in plannen en organiseren
- Je kunt goed schakelen met verschillende partijen (medewerkers, trainers, leveranciers, etc.)
- De competentie om goed overzicht te kunnen bewaren
- Een nauwkeurige werkhouding
- Innovatief denken; je hebt ideeën en oog voor procesverbetering
Wat bieden wij?
Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg schaal 8 van € 2946,27 tot € 4375,20 afhankelijk van je kennis en ervaring
- een jaarcontract
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding
Voor indiensttreding is het screeningsbeleid van Timon van toepassing. Deze is altijd opvraagbaar en wordt toegelicht in het arbeidsvoorwaardengesprek.