Politie Zeist
Politie Zeist is op zoek naar een senior contractmanagers
Als contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de LMS. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met deze leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie en exploitatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen en diensten. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering? De lacunes die ontstaan weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds.
Je houdt je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de LMS. Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.
Naast voor de bestaande contracten heb je als contractmanager een rol in een aantal, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de dienst verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en CLM in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract straks op een goede manier te managen is. In jouw functie draag je ook bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.
Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie en haar processen zelf. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regie organisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van transactioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Als contract manager wordt verwacht dat je zelf actief kan bijdragen aan deze ontwikkelingen in het algemeen, en aan de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn in het bijzonder.
Een goede contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht en sterke onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.
Je bent een sterke persoonlijkheid die de belangen van de organisatie behartigt. Je bent instaat risico’s in te schatten in de relatie met de leverancier en in de contracten. Je signaleert tijdig het management en weet de juiste acties te nemen om de risico’s te mitigeren.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en hebt goede onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.
Verder heb je:
De formele standplaats is Zeist. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten: