Hoofdmedewerker Team Facilitaire Services

Wat ga je doen?

Als hoofdmedewerker bij Team Facilitaire Services ben je de rechterhand van de teamcoördinator. Je hebt een belangrijke rol in de operationele aansturing en coaching van het team, daarnaast ben je aanspreekpunt voor tal van facilitaire aangelegenheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• regie voeren op uitvoering en samenwerking, inhoudelijke afspraken maken en komen tot gezamenlijke aanpak met de interne klantaanspreekpunten, de facilitaire serviceteams en overige facilitaire collega’s of partijen zoals contractmanagers;
• werkoverleg houden en voortgang van (individuele) afspraken bewaken;
• als operationeel toezichthouder monitor je leverancierscontracten;
• klachten afhandelen;
• verbeteringen voorstellen en doorvoeren in het (uniforme) facilitaire proces;
• plannen van aanpak opstellen en tot uitvoering brengen;
• 1 keer in de 6 weken piket draaien voor het SGBO (Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden), waarbij je als taakcommandant logistiek, bij inzet, de coördinerende taakt hebt.

Wat vragen wij?

Je bent een hoofdmedewerker met passie voor facilitaire zaken en ruime ervaring met veranderingsprocessen. Iemand die meedenkt met het team, hierin initiatief toont en werkvormen toepast om nieuwe processen en procesverbeteringen te implementeren. Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt veranderingen vormgeven op basis van medewerkersparticipatie en geeft sturing. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en organiseren en plannen vind jij heel belangrijk. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en kunt items in een team overschrijdend perspectief plaatsen

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een facilitaire opleiding;
• bij voorkeur ervaring met Planon (FMIS) of met een vergelijkbaar systeem;
• bij voorkeur in het bezit van VCA, of de bereidheid deze te behalen;
• een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.
• Verder kun je het volgende van ons verwachten:
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.312,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).