Politie Zeist
Politie Zeist is op zoek naar een senior contractmanager!
Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Je beheert zelfstandig grote en complexe contracten binnen de LMS. Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal benutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Op tactisch niveau beheer je de contractuele afspraken met de leveranciers. Jij bewaakt de contracten waardoor jij er het optimale resultaat uithaalt en onze organisatie de beschikking heeft over de afgesproken middelen en diensten. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar nodig zit er ruimte voor verbetering. Je weet knelpunten zelfstandig op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds.
Naast bestaande contracten heb je als senior contractmanager een rol in een aantal, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de Dienst Verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en contract- en leveranciersmanagement (CLM) in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract op een goede manier te managen is. Je draagt bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.
Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie als haar processen. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regieorganisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van transactioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Als senior contractmanager wordt verwacht dat je zelf actief bijdraagt aan deze ontwikkelingen en aan de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn in het bijzonder.
Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere grote contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies-, onderhandelings- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht en sterke onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw heldere schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas. Je bent een sterke persoonlijkheid die de belangen van de organisatie behartigt. Je weet risico's vroegtijdig te signaleren, het management hierover te informeren en passende acties te ondernemen.
Verder beschik je over: