Manager Beheer ICT en Projecten

Wat ga je doen?

Als Manager Beheer ICT en Projecten ben je verantwoordelijk voor het borgen dat de ICT-dienstverlening direct bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de zorgverlening en de primaire bedrijfsprocessen. Met je team stuur je op een acceptabele eindgebruikerstevredenheid (van zorgprofessionals en cliënten) over de beschikbaarheid en performance van de ICT-voorzieningen en bewaak je de risico’s.

De belangrijkste focuspunten voor het komende jaar zijn samen met de directeur I&A en collega-managers invulling geven aan de al ingezette transformatie naar een regie organisatie en het verder uitwerken en implementeren van de sourcing strategie.

Je geeft leiding aan het team van regievoerders op de geoutsourcete werkzaamheden en aan het team Projecten. Je bewaakt en overziet de security, privacy en architectuur en zorgt dat de dienstverlening volgens wet, regelgeving en certificering (NEN & ISO) wordt ingericht (projecten) en beschikbaar wordt gesteld (beheer).

Je vertaalt deze visie naar concrete stappen en ideeën. Je werkt nauw samen met externe (leverancier - contractmanager) en interne (delivery manager) partners om efficiënte en betrouwbare oplossingen te ontwikkelen. Je onderhoudt tactische relaties met leveranciers, stuurt op gezamenlijke doelstellingen en voert periodieke performance reviews uit om continue kwaliteitsverbetering te borgen. Je hebt oog voor procesoptimalisatie en bent in staat om complexe uitdagingen aan te pakken. Verder communiceer je gemakkelijk op diverse niveaus. Je weet hoe je iedereen in beweging krijgt en je bent verantwoordelijk voor het juist implementeren, ondersteunen en beheren van de IT-producten en diensten.

Verder houd jij je bezig met:

• Leidinggeven aan het team en voeren van jaargesprekken, coaching etc. (10fte);
• Functionering en ontwikkeling van het team bewaren (coaching en ondersteuning);
• Stimulerend werkklimaat creëren/onderhouden t.b.v. het team;
• Bewaken, coördineren en verbeteren van de kwaliteit van de IT-diensten;
• Continuïteit van de organisatie waarborgen en verantwoordelijk voor het tactische en operationele leveranciersmanagement;
• Gezamenlijk met MT I&A ontwikkelen en implementeren van de strategie op het gebied van security & riskmanagement;
• Ontwikkelen afdeling overstijgende processen in samenwerking met de manager informatiemanagement waardoor de integriteit van de IT-diensten gewaarborgd blijft;
• Je helpt mee bij het organiseren en ontwikkelen van het IT-service landschap;
• Je stuurt/bewaakt de implementatie van nieuwe technologieën en het aanpassen van bestaande systemen waar nodig, rekening houdend met de behoeften van de organisatie. 

Wat vragen wij?

• Een afgeronde HBO- of WO- opleiding;
• Tenminste 7 jaar werkervaring als leidinggevende op het gebied van IT-operations;
• Je weet hoe je een team kunt coachen en hoe je medewerkers in hun kracht zet;
• Je hebt kennis van bedrijfsprocessen en organisatiedynamiek;
• Je hebt ervaring met procesgericht sturen en gaat kader gericht te werkt;
• Je hebt kennis van de ICT-markt en van de vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de vakgebieden van ICT.
• Je hebt kennis van en ervaring met sourcing, cloud concepten, leveranciersmanagement en onderliggende operationele- en financiële sturing;
• Je bent goed op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van regievoering;
• Je hebt kennis en ervaring met het ondersteunen en het realiseren van digitaliseringstrajecten, organisatie veranderingsprocessen en samenwerkingsprocessen met andere organisaties;
• Ervaring met projectmanagement en het aansturen van een projectteam;
• Visie op de digitalisering binnen de zorg is een pré

Kerncompetenties:

• Je bent een teamspeler die beschikt over goede sociale vaardigheden om zowel intern als extern effectief samen te werken;  
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt goed luisteren, overtuigen en presenteren;  
• Je bent mensgericht maar ook zakelijk. Je geeft je medewerkers zowel duidelijke kaders mee als het vertrouwen in hun expertise om resultaten te behalen.  
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je team en projecten. Initiatief nemen en zelfstandig beslissingen nemen is een essentieel onderdeel van deze functie;  
• Je begrijpt de impact van de nieuwe ontwikkelingen op de medewerkers en neemt hen mee in de verandering;  
• Je bent organisatiesensitief met een goed gevoel voor intermenselijke relaties en individuele belangen en drijfveren;  
• Je kunt planmatig en projectmatig werken;  
• Je beschikt over een goed gevoel voor humor   

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 4.544,- en € 5.901,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 60);
• Een contract voor een jaar;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt;
• Voordelig sporten en korting op producten en dagjes uit;
• Een smartphone en laptop van Kwintes;
• €1.000,- beschikbaar balansbudget te gebruiken voor opleiding of extra verlof.