Managementassistent Werk & Ontwikkeling

Wat ga je doen?

Als managementassistent houd jij van overzicht, structuur en doorpakken. Verder:

• Beheer je agenda’s en jaarkalenders, driehoeksoverleggen en andere afspraken.
• Denk je mee over hoe we onze processen nog beter kunnen organiseren.
• Organiseer je studiedagen, trainingen en regio-events: je regelt ruimtes, benadert mensen en vraagt trainingen aan bij het Leerhuis.
• Regel je praktische zaken zoals HR- en ICT-verzoeken, contracten, parkeervergunningen, autorisaties en toegangsmiddelen.
• Houd je belangrijke overzichten en documenten bij, bewaakt facturen en declaraties en zorgt dat informatie goed vindbaar is.
• Pak je ad-hoc vragen op van managers en teams en denkt mee in oplossingen, ook als het even druk of ingewikkeld is.

Wat vragen wij?

Om je werk als managementassistent goed uit te kunnen voeren, heb jij:

• Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Sterke organisatorische skills: je plant slim, bewaakt acties en houdt moeiteloos meerdere lijnen tegelijk in de lucht.
• Handigheid met digitale systemen (bijv. Outlook, Teams, OneNote, Excel) en de drive om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een positieve, collegiale en discrete houding: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met het werken in de (gehandicapten)zorg: je vindt het mooi dat jouw werk indirect impact heeft op de cliënten en hun verwanten.

Wat bieden wij?

Bij Philadelphia krijg je de ruimte om het beste uit jezelf en uit je werk te halen. Jij vergroot onze wereld, wij zorgen dat jij die van jou ook kunt vergroten. Daarom bieden wij naast alles uit de CAO Gehandicaptenzorg, ook extra’s. Wat je van ons krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.893,- en € 3.902,- bij 36 uur (FWG 40).
• Een jaarcontract voor 20 – 24 uur, in overleg; bij wederzijdse tevredenheid zetten we dit graag om naar onbepaalde tijd.
• Onregelmatigheidstoeslag, goede pensioenopbouw, een collectieve zorgverzekering, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. (Je kunt ook kiezen voor maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering). 
• Hybride werken: een fijne mix van werken op kantoor, thuis en op locaties in de regio.
• Trainingen & opleidingen en van alles om je mentale en fysieke gezondheid te versterken (mindfulness, coaching, fitness, zwangerschaps- of overgangsbegeleiding). 
• Allerlei kortingen voor een dag of avond uit met familie en vrienden.