Executive Assistant

Wat ga je doen?

• Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
• Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
• Plannen, bijhouden en beheren van complexe agenda’s; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
• Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
• Voorbereiden, redigeren en bewaken van stukken en documentatie
• Organiseren van (internationale) reizen, afspraken en evenementen
• Verzamelen, bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
• Altijd discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
• Schrijven en afhandelen van purchase orders.

Wat vragen wij?

Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel, proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no-nonsense aanpak. Discretie, flexibiliteit, loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast:

• Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO, aangevuld met een secretaresse opleiding).
• Heb je minstens 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie assistente.
• Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
• Heb je uitstekende kennis van MS Office
• Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
• Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zelfstandig, zorg je voor structuur, en heb je gevoel voor verhoudingen.
• Je bent bereid ook af en toe naar andere locaties mee te reizen.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Naast een woon-werk reiskosten vergoeding van € 0,23 per km ontvang je een kilometervergoeding van € 0,32 per km als je andere locaties bezoekt.
• Minimaal 27,5 vakantiedagen + optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen
• 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.