Medewerker Selectiebureau

Wat ga je doen?

Als Medewerker Selectiebureau ben jij een onmisbare schakel in het verwerven van nieuwe projecten. Je coördineert en verzorgt het volledige Prekwalificatietraject en zorgt ervoor dat Croonwolter&dros zich optimaal presenteert bij opdrachtgevers. Dankzij jouw scherpe analyse, gestructureerde aanpak en oog voor kwaliteit worden prekwalificaties tijdig, volledig en onderscheidend ingediend. Daarmee leg jij de basis voor succesvolle aanbestedingen en nieuwe projecten door heel Nederland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren, plannen en uitwerken van prekwalificaties en selectietrajecten binnen aanbestedingen.
• Beheren van aanbestedingsplatforms, zoals TenderNed en Mercell, en het signaleren en intern distribueren van nieuwe commerciële kansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, selectiecriteria en geschiktheidseisen om de juiste strategie voor de prekwalificatie te bepalen.
• Verzamelen, beoordelen en vertalen van projectinformatie naar onderscheidende en overtuigende referenties.
• Opstellen, controleren en beheren van verklaringen, bewijsstukken en standaard-documentatie.
• Bewaken van planningen, deadlines, reviewrondes en bestuurlijke goedkeuringen binnen het prekwalificatietraject.
• Registreren en beheren van kansen, preselecties en aanbestedingen in CRM- en tendersystemen.
• Onderhouden, actualiseren en verder ontwikkelen van de referentiedatabase, zodat altijd de best passende referenties beschikbaar zijn.
• Signaleren van ontwikkelingen in de aanbestedingsmarkt en het actief delen van kennis binnen het Tenderbureau.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen, werkwijzen, formats en digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen.

Wat vragen wij?

Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in complexe trajecten. Je bent nauwkeurig, ziet snel verbanden in grote hoeveelheden informatie en houdt het overzicht wanneer meerdere preselecties tegelijkertijd lopen. Deadlines zie je niet als druk, maar als een uitdaging. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sterk in het analyseren van documenten en weet snel de belangrijkste selectie-eisen en beoordelingscriteria te doorgronden.
• Je schrijft helder en foutloos Nederlands en kunt projectinformatie vertalen naar overtuigende referentieteksten.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt moeiteloos meerdere deadlines en verschillende aanbestedingstrajecten tegelijk.
• Je zoekt actief de samenwerking op en schakelt gemakkelijk met collega's, managers, projectteams en externe partners.
• Je bent nieuwsgierig naar de projecten die de organisatie realiseert en weet deze kennis te gebruiken om de best passende referenties te selecteren.
• Je neemt initiatief, ziet verbeterkansen en draagt graag bij aan het verder professionaliseren van het selectiebureau.

Wat bieden wij?

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.