Matchd B.V. is op zoek naar een Administratieve Kracht!
Fulltime, Parttime
HBO
€ 3250 - € 4000 per maand
Wat ga je doen?
Jij bent het aanspreekpunt voor onze ZZP’ers, gedetacheerde collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow in Exact Online en Salesforce.
Dagelijkse precisie: Je beheert de verschillende mailboxen, voert afletteringen uit en houdt de bankstand (inclusief G-rekening) nauwlettend in de gaten.
Betalingsbeheer: Je maakt betalingsbatches klaar voor onze finance directeur. Daarbij stel je de juiste prioriteiten: onze ZZP’ers worden áltijd op tijd betaald!
Facturatie & Portals: Je verwerkt verkoopfacturen, selfbilling en reversed billing via diverse portals en Trifact.
Debiteurenbeheer: Je zit erbovenop. Twee keer per week bel je openstaande posten na. Je bent vasthoudend maar professioneel en schakelt sales in wanneer dat nodig is bij grote klanten.
Maandelijkse cyclus: Je ondersteunt bij de salarisverwerking (Matchd BV en detachering) en zorgt dat pensioennota’s en ziekteverzuimclaims (ASR) correct worden afgehandeld.
Wat vragen wij?
Nauwkeurigheid is jouw tweede naam. Je ziet direct wanneer een factuur niet matcht en vindt het een sport om de administratie tot op de laatste cent sluitend te krijgen.
Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring in de arbeidsbemiddeling.
Systemen: Werken in Salesforce en Exact is voor jou een must; je kent deze systemen van binnen en buiten.
Scherpte: Je begrijpt het belang van solvabiliteit (met name rond de jaarafsluiting voor onze SNA-certificering) en handelt daar naar.
Aanwezigheid: Je bent 28-32 uur per week inzetbaar. Omdat we een klein, hecht team zijn, werken we bij grote voorkeur op ons kantoor in Amersfoort.
Wat bieden wij?
Marktconform salaris tussen €3.250 en 4.000 (o.b.v. fulltime)
Gezelligheid: Hard werken wordt afgewisseld met plezier. We organiseren regelmatig leuke team-events.
Culinaire extra’s: Onze Green Egg staat regelmatig aan voor heerlijke BBQ-lunches op kantoor.
Verantwoordelijkheid: Een cruciale rol binnen een groeiende organisatie waar jouw scherpte direct invloed heeft op het resultaat.