Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Ben jij de proactieve administratieve kracht die zorgt dat het administratieve proces van examens en diplomering achter de schermen soepel verloopt? Wil je bijdragen aan het succes van studenten in een dynamische onderwijsomgeving? Dan zoeken wij jou! Solliciteer nu en maak het verschil!

Als administratieve ondersteuner van de examenadministratie voer je verschillende taken uit zoals het beheren van examens, het coördineren van de afname van (beroepsgerichte) examens. Het klaarzetten van examens en het begeleiden van inzagemomenten. Je verwerkt en controleert resultaten, en handelt besluiten van de examencommissie af. Daarbij beheer je het studentendossier. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de onderwijsafdeling en je andere collega’s binnen de examenadministratie om zo samen een vlotte en efficiënte werking van de examenadministratie te verzekeren. Naast het werken voor een specifieke onderwijsafdeling, werk je samen met collega's aan taken die de verschillende onderwijsafdelingen overstijgen.

Voor deze functie werk je met je collega’s vanuit je standplaats Den Bosch (Onderwijsboulevard of Vlijmenseweg) samen met de collega’s van de andere onderwijslocaties in Veghel, Oss en Cuijk Dit kan online, maar gebeurt ook op locatie wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Wat vragen wij?

Jij doorziet werkprocessen en vindt het een uitdaging om deze naar een hoger niveau te tillen. Je bent oplossingsgericht, geordend en brengt een flinke dosis enthousiasme mee. Met je hands-on mentaliteit en proactieve houding ben je altijd bereid om de mouwen op te stropen. Samenwerken gaat je goed af, zelfs in een team dat verspreid is over verschillende locaties. Daarnaast heb je een sterke intrinsieke motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen en anderen te ondersteunen in hun leerproces. Je bent een gedreven teamspeler met een servicegerichte instelling, maar weet ook zelfstandig je weg te vinden.

Wat heb je nodig?

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4
• Affiniteit met examinering en bijbehorende (administratieve) processen
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en een intrinsieke motivatie en drive om anderen iets te leren en jezelf te blijven ontwikkelen
• Administratieve vaardigheden en de capaciteit om slimme systemen te benutten in dagelijkse taken
• Ervaring in het werken binnen nieuwe teams en het vermogen om mensen te betrekken bij veranderingen

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een interessante vakantieregeling
• Op basis van vooropleiding en ervaring zul je ingeschaald worden conform cao-mbo in schaal 6 of 7
• Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving
• Ervaren collega's die voor onze studenten door het vuur gaan
• Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat
• Een dynamische omgeving waarin we als team en organisatie gezamenlijk streven naar verbetering
• Ruimte voor jouw inbreng en ervaring om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de examenadministratie
• Een uitdagende kans om samen met je collega's en leidinggevende de examenadministratie opnieuw vorm te geven
• De mogelijkheid om het voortouw te nemen en een belangrijke rol te spelen in het vormgeven van de vernieuwde examenadministratie