Senior Managementassistent

Wat ga je doen?

Je assisteert, faciliteert en ontzorgt, samen met een collega managementassistent, de directeur en de twee adjunct-directeuren van de Academie Welzijn en Gezondheid (AWG). Je beheert zelfstandig de agenda’s van de directieleden en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit waarbij je moeiteloos schakelt tussen deze verschillende taken.

Daarnaast verwerk je personele en financiële mutaties en bewaak je de juiste afhandeling hiervan. Ook de inkoop van diverse artikelen behoren tot de werkzaamheden.

Je bent vaak het aanspreekpunt voor onze medewerkers maar ook het contact met andere academies, diensten én externe contactpersonen loopt op rolletjes en daarmee ben je de spil van onze academie. Ook heb je een belangrijke signaleringsfunctie voor de directie. Samen met jouw collega managementassistente ontzorg jij de directie. Een rol waar je volop energie van krijgt.

Wat vragen wij?

Jij inspireert collega’s met jouw inzet, positieve energie en sterke uitdrukkingsvaardigheden. Je werkt professioneel en integer. Je weet wanneer informatie vertrouwelijk is en wat je wel en niet openlijk kan delen en met wie. Je bent consistent in jouw acties en doet wat je zegt. Daardoor kunnen anderen écht op je rekenen, ook als het soms wat hectisch is.

Door jouw gestructureerde manier van werken houd je bovendien het overzicht. Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en signaleert vroegtijdig wanneer er problemen ontstaan. Als onderdeel van het team sta je open voor de ideeën van anderen en krijg je energie van samenwerken. Je vindt het leuk om te leren, maar durft ook jouw eigen expertise in te brengen. Verder heb je:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een soortgelijk functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
• Uitgebreide kennis van Microsoft 365, met name van Word en Excel. Ervaring met SharePoint en Teams is een pre.
• Affiniteit met financiën, personeelszaken en inkoop. Bij voorkeur ben je bekend met Proquro, HR2Day en ABW.
• Voldoende zelfvertrouwen en een verbindende persoonlijkheid. Je spreekt je uit vanuit een open, betrokken en nieuwsgierige houding.

Wat bieden wij?

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken.