Team coördinator Administratie

Wat ga je doen?

Je gaat werken bij de unit ‘Administratie’ binnen de afdeling Finance, Control & Informatie (FC&I). Naast de unit administratie bestaat de afdeling FC&I uit de volgende units: Management Informatie (TMI), Business Control, Patiëntregistratie, Farmaceutische administratie en internal audit.

De financiële administratie (team Grootboek en Crediteuren) maakt onderdeel uit van de unit Administratie. FC&I ondersteunt de Raad van Bestuur, het management en de medische staf op het gebied van financiën, (zorgproduct)administratie, planning & control en informatievoorziening. Samen leveren we zo een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de ambities van het Jeroen Bosch Ziekenhuis.

Wat ga je doen?
Als teamcoördinator ben je inhoudsdeskundige en eerste aanspreekpunt voor het team Grootboek en Crediteuren (financiële administratie). Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de teams en levert zo een bijdrage aan het optimaal inzetten van medewerkers en middelen. Je hebt overzicht over het gehele financiële en administratieve proces, signaleert tijdig afwijkingen, legt hierbij verbanden en stelt per jaareinde de jaarrekening op.

Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van het team en het continu verbeteren van (financiële)processen. Je bent mede verantwoordelijk voor de implementatie van procesverbeteringen en (digitale) innovaties die het administratieve proces efficiënter en toekomstbestendig maken. Hierbij kijk je vooruit en stimuleer je het optimaal benutten van technologische mogelijkheden, zoals automatisering en de inzet van Artificial Intelligence (AI). Je signaleert kansen, initieert en begeleidt verbetertrajecten en betrekt hierbij de juiste stakeholders. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een wendbare, lerende organisatie en een moderne financiële administratie.

Je werkt nauw samen met de teamcoördinator facturering en debiteurenbeheer, de unit Business Control en Internal Audit.

Wat vragen wij?

Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting;

• Aantoonbare ervaring met het coördineren van een team en met financiële administraties;
• Ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering of projectmanagement;
• Kennis van Afas Profit is een pré;
• Een analytische blik, gecombineerd met organisatorisch talent en communicatieve kracht.

Je bent een aanjager van verbetering: enthousiast, nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden en in staat om mensen mee te nemen in verandering. Je hebt oog voor detail, maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog. 

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 55 conform cao Ziekenhuizen met een salaris tussen € 3.751 en € 5.289 (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding.