Bureaumanager

Thomas Architecten

Thomas Architecten is op zoek naar een Bureaumanager

  • Parttime
  • HBO
  • € 3200 - € 3800 per maand

Wat ga je doen?

  • Directie-support: notulen & actielijsten bijhouden bij MT/overleggen; ondersteuning van de directie.
  • HR-administratie: onboarding/offboarding, personeelsdossiers bijhouden, handboek opstellen en contact met de salarisadministratie.
  • Verlof, uren & verzuim: aanvragen verwerken, wekelijkse urencheck, bewaken van arbo- en UWV-lijnen.
  • Projectadministratie: projecten aanmaken, mappen en serverstructuur opzetten, archiveren.
  • Planning & agenda: lange termijn-planning, groeigesprekken, vergaderruimtes reserveren; events & catering organiseren.
  • CRM, acquisitie, marketing & tenders: CRM bijhouden, afspraken plannen, eerste check op TenderNed, offertes opmaken & contractbeheer, coördinatie van socials en website.
  • Finance (i.s.m. accountant): facturatie, debiteurenbeheer, inkomende facturen verwerken.
  • IT & faciliteiten: aanspreekpunt voor ICT (extern), licenties en updates coördineren, print/scanbeheer en archiefbeleid.
  • Kwaliteit & veiligheid: RI&E en BHV-planning, arbo-werkplekchecks en AVG-basisprocessen.
  • Office/front desk: telefoon aannemen en bezoekers gastvrij ontvangen – jij bent de host van ons bureau.
  • Exacte taken zijn verder samen vorm te geven in deze nieuwe functie binnen ons bureau.

Wat vragen wij?

  • HBO-niveau of vergelijkbaar
  • 3–5 jaar ervaring in office-/projectadministratie, HR of managementsupport
  • Hands-on, zelfredzaam en proactief
  • Sociaal en prettig in de omgang
  • Houdt van orde & overzicht; nauwkeurig en discreet
  • Digitaal vaardig (MS 365 of vergelijkbaar)
  • Aanwezig op kantoor (je vindt het leuk om er te zijn en het verschil te maken)

Mooi meegenomen

  • Ervaring met Simplicate en/of Exact Online (leren kan ook bij ons)
  • Ervaring op een architecten-/bouw-/ontwerpbureau
  • Ervaring met CRM/tenders/offertes
  • HR-achtergrond of -affiniteit

Wat bieden wij?

  • Salaris: € 3.200 – € 3.800 bruto per maand (fulltime, o.b.v. ervaring; conform CAO Architectenbureaus)
  • 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
  • Pensioen via Pensioenfonds voor de Architectenbureaus
  • Reiskostenvergoeding
  • Opleidingsbudget en ruimte om te groeien
  • Gezamenlijke lunch, borrels en team-uitjes
  • Een fijne werkplek en de tools om je werk goed te doen