Management Assistent

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij Mosadex ben jij primair verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en de directeur Zorg. Daarnaast ben je de spil tussen directie, managementteam en de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van agendabeheer tot vergaderingen, van helpen met het opzetten van presentaties tot administratieve ondersteuning. Je werkt samen met Cecile Janssens die je vervangt bij afwezigheid (en vise versa).

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer & planning: Beheer van agenda van onze CEO (Edith Schippers) en de directeur Zorg (Adrienne van Strien) coördinatie van jaarplanning en verwerken van Outlook-uitnodigingen.
• Vergaderondersteuning: Bij afwezigheid van Cecile haar vervangen met voorbereiden van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en aanwezigheid bij vergaderingen.
• Documentbeheer: Ondertekening, archivering en verwerking van documenten.
• Bestellingen & facturatie: Bloemen, hotelovernachtingen en verwerken van facturen in Xtendis.
• Extra taken: Attenties voor jubilarissen, abonnementenbeheer, maandelijkse check van communicatiekanalen (WhatsApp) en deelname aan werkgroepen (zomer-/wintergeschenk), etc.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt door structuur en overzicht te brengen en ons op verschillende manieren te ondersteunen!

Wat vragen wij?

Jij maakt van deze functie een succes als je beschikt over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring hebt als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• De vaste werkdag is maandag.

Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook als het druk is. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, vergaderingen en neemt proactief initiatief om zaken goed te regelen. Communicatief sterk, servicegericht en accuraat: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een verbinder, je bent opgewekt en hartelijk en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat bieden wij?

Voor deze functie bieden wij een salaris tot maximaal €5.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Het exacte salaris hangt af van de kennis en ervaring die je meebrengt, waardoor het startsalaris lager kan liggen. Verder krijg je van ons:

• 24 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en de mogelijkheid deze onbeperkt te aan- en verkopen
• Een premievrij pensioen
• Laptop en telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag