Secretarieel - Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Met jouw enthousiasme en hulpvaardigheid zorg je voor een goede secretariële ondersteuning van onze programmaleiders. Daarnaast ondersteun je ook collega’s bij allerlei administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselend takenpakket met veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling!

De functie is tweeledig:

1. Je ondersteunt verschillende collega’s bij hun werkzaamheden en projecten. De functie bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar ook veel ad-hoc klussen. Deze taken zijn vooral administratief.
2. Je ondersteunt o.a. de programmaleiders in het beheren van de agenda en mail en het plannen en organiseren van in- en externe afspraken. Deze en mogelijke andere taken zijn vooral secretarieel. 

De hoogtepunten van jouw verhaal
Jouw belangrijkste taken worden:

• Het verzorgen van agenda- en mailbeheer.
• Afstemming met (secretariaten van) verschillende bestuurders, ook buiten de eigen gemeente – ten behoeve van het maken van afspraken.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten in het algemeen.
• Administratieve ondersteuning, zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en zorgen voor voldoende kantoorartikelen.
• Regelen van bloemen en andere attenties bij diverse gelegenheden.

Wat vragen wij?

Je bent dienstverlenend, servicegericht en weet van aanpakken. Je kunt een organisatie met algemene vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de gemeenten. Je werkt zorgvuldig, accuraat, geconcentreerd en je bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en weet daarin te prioriteren.

Verder heb je:

• Veel ervaring en affiniteit met werken met Word, Excel en Outlook.
• Je kunt makkelijk en snel contacten leggen binnen maar zeker ook buiten de organisatie
• Een afgeronde mbo opleiding
• Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring bij voorkeur in het sociaal domein.
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat bieden wij?

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden om hybride te werken.